Mode opératoire
Réaliser un publipostage avec un tableur
Onglet publipostage

1) Saisir le fichier client ou fournisseur sur Excel.
2) Saisir la lettre sans insérer les variables.
3) Faire la mise en forme demandée :

Exemple de résultat

4) Insérer

une date automatique :

Cliquez sur Insertion puis sur l’icône date et heure.
Choisir le format voulu en cliquant dessus.
Cliquez sur ok.
5) Cliquez sur l’onglet Publipostage
6) Cliquez sur

1

Sélection des destinataires puis sur Utiliser une liste existante.

Madame LE GOFF
Année scolaire 2012-2013

Mode opératoire

7)

Rechercher votre fichier clients, sélectionnez le en cliquant dessus et cliquez sur ouvrir.

8) Sélectionnez la feuille de calculs puis cliquez sur ok. remarque : il est utile de renommer votre feuille de calcul pour ne pas vous trompez.

9) La partie du bandeau suivant devient active.

10) Positionnez-vous à l’endroit voulu. Cliquez sur Insérer un champ de fusion. Pour sélectionner le champ, appuyez avec le bouton gauche de votre souris. Recommencez l’opération pour tous les champs à insérer.

remarque : si vous insérez deux champs côte à côte, pensez à mettre un espace entre les 2 champs
(ex : entre Titre_Civilité et Nom)

2

Madame LE GOFF
Année scolaire 2012-2013

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Vous obtenez la lettre type.

3

Madame LE GOFF
Année scolaire 2012-2013

Mode opératoire
11) Appuyez sur l’icône Aperçu des résultats.

Pour faire défiler les lettres une par une, cliquez sur
Exemple

4

Madame LE GOFF
Année scolaire 2012-2013

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12) Pour terminez un publipostage cliquez sur :

terminer & fusionner puis sur Imprimer les

documents

Cliquez sur tous si vous voulez tous les courriers
Cliquez sur enregistrement en cours si vous voulez uniquement le courrier sur lequel vous travailler
Cliquez de à si vous voulez sélectionner les courriers que vous voulez cliquer sur OK une fois que vous avez terminé

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