Savoir organiser son temps
Formation « Gestion du temps et organisation du travail » - 24 et 25 octobre 2006 - FRCIVAM Bretagne

Déterminer ses objectifs
Ce qui importe ce n’est pas ce que vous faites mais dans quel but vous le faites. Les problèmes rencontrés les plus souvent : - On se concentre sur son activité - On se concentre sur des tâches secondaires en priorités - On ne définit pas ses objectifs journaliers Les questions à se poser : Quels sont mes objectifs ? Quelles sont les activités qui me permettent d’atteindre 80% des résultats attendus ? Il faut viser que l’activité qui prend 20% du temps et qui donne 80% de résultat. Un conseil : Avant de commencer sa journée, il faut déterminer ses objectifs sinon risque d’être un gouffre à imprévu. Par exemple : même lors de la lecture des mails, il faut prioriser.

Connaître ses cycles d’efficacité
Le Cycle d’efficacité sur 1 jour

Conclusion : les tâches les plus difficiles et complexes sont à préconiser le matin. Entre 14h et 16 h : faites du relationnel, des contacts sociaux. Et en fin de journée, on vous conseille des travaux de routine.

Le Cycle d’efficacité sur 1 heure

Conclusion : faites une pause toutes les heures même courtes. Travailler trop longtemps n’est pas efficace. Penser à son corps et pas qu’à sa tête.

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Planifier par écrit
Planifier, c’est répartir nos activités en fonction de nos objectifs et de leur durée. Planifier c’est concevoir sa journée/semaine/mois de travail : - On a une vue d’ensemble - On peut contrôler le résultat en fin de journée - On évalue et on gère les voleurs de temps Très important : Il faut adapter à son unité de temps à soi : journée, semaine, etc … L’avantage : En fin d’année : votre rapport d’activité annuelle est déjà réalisé ! Les principes - Planifier sa journée en 8 minutes avant de partir le soir - Ecrire noir sur blanc les objectifs à atteindre pour la journée suivante et les activités rattachées La méthode NERAC N – Noter les activités, les