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Partager des documents avec Google
Drive

L’outil « Drive » permet de partager des dossiers ou des documents entre étudiants et enseignants d’un même cours.
Pour cela, Sciences Po génère automatiquement un groupe d’enseignement qui pourra être utilisé pour le partage des documents, dossiers, agendas, etc.
Le partage des documents dans le cadre d’un groupe se fait en 4 étapes simples.

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Dans Google Apps, un groupe est une liste de distribution qui permet :
 d’envoyer un email groupé à plusieurs contacts
 de partager aisément des éléments avec plusieurs contacts.

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Étape 1 - Création du groupe

Les groupes d’enseignement sont créés automatiquement et constitués des étudiants et enseignants associés au cours.
Le nom du groupe est composé de la façon suivante :

Cette construction du nom des groupes permettra à chacun de retrouver rapidement les éléments partagés comme les documents ou encore les agendas.

 Pour consulter la constitution du groupe, accéder à l’outil « Groupes »

 Puis cliquez à gauche sur la rubriques « Mes groupes »

Étape 2 - Création du dossier de partage
 Connectez-vous au Google Apps et saisissez vos identifiants et mot de passe, puis

cliquez sur « Drive »

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 Pour créer un dossier de partage:

o Cliquez sur « Créer » o Puis sélectionnez « Dossier

 Saisissez un nom pour votre groupe, puis cliquez sur « Créer ».

Conseil : utilisez des noms de dossiers suffisamment clairs pour que les membres des groupes repèrent rapidement le bon dossier relatif au cours

 Ce dossier apparaîtra dans « Mon Drive »

Étape 3 – Partage du dossier avec le groupe
 Sélectionnez le dossier concerné, puis cliquez sur

ou effectuez un clic droit,

cliquez sur « Partager… » puis enfin sur « Partager… »

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d’enseignement, vous pouvez effectuer une recherche à partir de l’un de ces éléments, par exemple votre nom de famille.

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 Dans le champ «