SENELEC

MC.B.1 - ORGANISATION COMPTABLE DES DELEGATIONS

MC.B.1.0

DELEGATION REGIONALE

SOMMAIRE

MC.B.1.0 SOMMAIRE
MC.B.1.1 STRUCTURES COMPTABLES
MC.B.1.2 SYSTEME D’INFORMATION
MC.B.1.3 JOURNEES COMPTABLES

SENELEC

MC.B.1 - ORGANISATION COMPTABLE DES DELEGATIONS

MC.B.1.1

DELEGATION REGIONALE

1 – STRUCTURES COMPTABLES

La comptabilité des délégations est organisée autour des trois niveaux suivants :
Délégation régionale
Agence régionale
Bureau commercial

Au niveau de la délégation régionale, c’est le chef du Service Administration Gestion et Logistique qui assure la coordination comptable. Il suit l’avancement des travaux comptables de la délégation. Le chef du Service Administration Gestion et Logistique a sous ses ordres un chef d’Unité Gestion et Comptabilité (UGC) qui est chargé d’organiser, de contrôler et de superviser les activités administratives, comptables et financières de la délégation. L’UGC est le répondant de la Direction Comptable du siège. Il est assisté dans ses tâches de deux agents comptables polyvalents. Il assure également la supervision et le contrôle du travail des chefs de groupe comptable et des magasiniers.
En outre, les UGC ont en charge le suivi et le contrôle des dépenses des centrales.
La comptabilité est gérée au niveau de l’agence régionale ou du district autonome par le chef de groupe comptable. Il a en charge la réalisation des travaux comptables de l’agence et de ses démembrements tels que les bureaux commerciaux et escales. Le Chef de groupe comptable a pour tâches : l’établissement des pièces comptables, le traitement de la journée comptable et la confection des décades ; les travaux d’analyse des comptes et de justification périodique des soldes ; la réconciliation des comptes de caisse le rapprochement des comptes bancaires le classement et la conservation des documents et pièces comptables de l’agence.