COMMENT GERER LE TEMPS ?
Objectifs :
Etre maître de son temps face à un projet à réaliserكرر (لاحول ولاقوة الابالله) فانها تشرح البال, وتصلح الحال, وتحمل بها الاثقال, وترضي ذا الجلال..
Etre capable de planifier son temps.

I – DEMARCHE PREALABLE A ADOPTER

Une réflexion préalable permet de gérer efficacement le temps de préparation et de réalisation d’un projet.
1. Définir les objectifs à atteindre
2. Définir les moyens nécessaires pour les atteindre
3. Recenser les moyens et les capacités dont on dispose : permet de dégager les points forts/points faibles pour mener un projet.
4. Lister les actions à entreprendre
5. Donner un ordre d’exécution des actions à entreprendre

POUR GAGNER DU TEMPS, IL FAUT REFLECHIR AVANT D’AGIR

II –METHODE POUR PLANIFIER DES ACTIVITES

La plus classique est la méthode dite NERAC

Noter
Les tâches à accomplir

Estimer
La durée de chacune

Réserver
40 % du temps total pour des activités imprévues

Arbitrer
En décidant du degré d’importance des tâches en fonction de leurs conséquences et de leur urgence

Contrôler
Quelles sont les tâches réalisées ?
Dans quelle mesure les objectifs ont-il été atteints ?
Comment remédier aux écarts entre prévisions et objectifs ?

Quel est le degré de priorité ?

+

tâche B : fixer un délai et le tâche A : à réaliser en priorité respecter

IMPORTANCE

Tâche D : à remettre ou à déléguer tâche C : à déléguer

URGENCE

- +

III – LES OUTILS DE GESTION DU TEMPS

1/ LES AGENDAS

1. l’éphéméride est un agenda papier comportant un feuillet par jour, c’est un outil de secrétariat
2. le semainier comporte un feuillet hebdomadaire avec une zone par jour. L’agenda d’un responsable est souvent un semainier qui doit être coordonné avec celui de l’assistant(e)
3. le calendrier annuel : affiché dans un bureau, il permet d’inscrire les éléments marquants (période de lancement d’un produit, dates des actions de promotion…°