Rapport de stage : Elaboration du manuel des procédures comptables et financières

2011-2010

INTRODUCTION GENERALE
Dans le cadre de ma 4ème année à l’Ecole Nationale de Commerce et de Gestion, j’ai été amenée à effectuer un stage d’un mois et demi ayant pour objet la réalisation d’une mission au sein d’une entreprise. Cette mission est définie d’un commun accord avec mon tuteur au sein de l’entreprise et doit répondre à un besoin préalablement identifié.
Par ailleurs, mon stage avait pour objectif de faire la synthèse de mes connaissances théoriques, d’affiner ma perception de l’entreprise, d’en retirer une expérience, de développer une solution à une problématique au sein de cette entreprise, tout en me préparant dans les meilleures conditions à la vie professionnelle.
De la sorte, mon expérience a eu lieu au sein du département financier d’ESPACE
TRANSIT, une entreprise qui opère dans le transit, l’entreposage et le transport, et a consisté à établir un manuel d’organisation et de procédures comptables et financières, en me concentrant sur les sections les plus marquantes du département financier et comptable de la société.
En effet, une entreprise qui ne dispose pas d’un système organisationnel formalisé par un support mis à jour en permanence, dont l’application est contrôlée et fait l’objet d’un suivi, s'expose à plusieurs difficultés.
Il s’agit donc d’un document qui expose l’ensemble des méthodes et des procédures adoptées à l’intérieur du département afin de maitriser son fonctionnement.
Par méthodes et procédures, il faut entendre les consignes d’exécution des tâches, leur validation, la définition des documents utilisés, leur contenu, leur diffusion, leur archivage, la saisie et le traitement des informations nécessaires à la vie de l’entreprise et à son développement.
Toutefois, l’élaboration des procédures, bien qu’en général encadrée par le système des normes ISO, ne dispose pas d’une référence qui doit être respectée par toutes les
entreprises,