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Rapport de Stage

Bienvenue au Service des Affaires Générales de la Mairie de Dijon.

Quelques « généralités »…

J’ai été accueillie en tant que stagiaire à la mairie de Dijon aux Affaires Générales par la directrice Madame Charbonnel et tout le service. Mon stage s’est déroulé durant tout le mois d’août 2011.

Ayant déjà travaillée dans ce service durant 4 mois l’année précédente, j’ai pu effectuer le même travail qu’un agent administratif du service.
De plus, le mois d’août a été le mois idéal pour moi car il y avait beaucoup de manifestations à préparer pour l’année et très peu de personnel donc plus de travail pour moi !
Accueil à la mairie, accueil téléphonique, gestion des salles de fête, saisie informatique… voilà tout ce qui m’a été demandée et toutes les connaissances que j’ai pu acquérir.

Tout le long de ce rapport nous verrons le service et son fonctionnement, ainsi que sa place au niveau de la mairie.

Et pour finir, nous verrons quelle a été mon travail au sein de ce service.

I. Les Affaires Générales : l’un des nombreux services de la Mairie de Dijon.

Le cabinet du Maire : l’organigramme. Le cabinet du Maire : présentation.

La mairie c’est avant tout un maire… et son cabinet !

A Dijon, l’actuel cabinet de Monsieur le sénateur-maire, Monsieur François Rebsamen, est très impliqué dans la vie municipale de la ville de Dijon.

En effet, comme l’indiquait l’organigramme précédemment, le cabinet gère 4 services importants :

Les Affaires générales qui s’occupent des manifestations publiques, gèrent les salles de fête et la location de matériel.

Le service Communication qui est resposanble de la communication de la ville.

La cellule Emploi et Ecoute qui suit les les demandes de soutien en matière d’emploi et de soutien social.

Et enfin l’AMACOD, antenne municipale et associative de lutte contre les discriminations ainsi que le