INTRODUCTION

Etant donné le poste de gestionnaire de stock qui nous incombe dans les locaux de la Société , il nous a été confié la responsabilité de superviser les travaux de fin d’exercice « Travaux d’Inventaires » ; qui sont une nécessité et une obligation dans toute comptabilité. L’année 2012 achevée, la nouvelle annoncée nous avons passé en revue celle écoulée. Vous aurez de manière détaillée tout le travail effectué, les difficultés rencontrés ainsi, nous vous ferons part de quelques suggestions pour une évolution future.

ETAT D’INVENTAIRE EVALUE

L’inventaire des stocks qui consiste au décompte physique des articles ( définir le stock réel ) afin de le confronter au stock en machine ayant été fait dans toutes les agences de la société les 8 et 9 janvier pour celles de Douala et le 15 décembre 2012 pour celles de Yaoundé nous a permis de déceler plusieurs défaillances .
Vous trouverez ci-dessous tout le détail des écarts constatés évalués.

Après analyse de tous ces écarts, nous avons constaté qu’il en ressort deux caractéristiques : des écarts négatifs et des écarts positifs.
1. Ecarts positifs comme les présentent les agences de douala I ; douala II ; sont malgré leur positivité des défaillances qui peuvent être dû :
Soit à des réceptions de marchandises non matérialisées dans le système.
Soit des entrées doublement enregistrées.
Des achats internes de marchandises non matérialisées dans le système.
2. Ecarts négatifs par contre comme font état les agences, Kennedy, et le magasin de Madagascar sont dû :
Soit à des ventes qui n’ont pas fait l’objet d’une facturation,
Soit des sorties de marchandises doublement enregistrées. Dans le cadre général, tous ces écarts peuvent naître des transactions de marchandises entre agences (des transferts non accompagnés directement par un bordereau et qui ont fait par la suite l’objet d’un oubli et par conséquent