Document de travail du LEM 2007-08

Repenser le budget : la voie de l’informatique décisionnelle

Simon DOUCET, Olivier de LA VILLARMOIS GREMCO / LEM (UMR CNRS 8179) 104, avenue du Peuple Belge - 59043 Lille Cedex - France Tél. : 33 (0) 672 39 36 21- Fax. : 33 (0) 320 12 34 00

Résumé Depuis de nombreuses années le budget est fortement critiqué, voire remis en cause. Les critiques les plus fréquentes portent sur la lourdeur de la démarche et sa rigidité qui ne permettraient pas d’adapter le budget aux évolutions de l’environnement ou qui conduiraient à des représentations simplifiées de l’organisation, pour ne pas dire simplistes. Aujourd’hui, l’informatique décisionnelle propose des outils spécifiques (BPM ou Business Process Management) qui pourraient modifier la démarche budgétaire. Après avoir décrit ces outils de Business Intelligence nous tenterons d’apprécier, au moyen d’une étude cas, leur impact sur la démarche budgétaire. Pour reprendre la terminologie de Simons, le budget qui n’est plus qu’un outil de diagnostic parmi de nombreux autres peut-il, grâce à ces technologies, redevenir l’outil interactif qu’il était à l’origine ? Mots clés Budget, informatique décisionnelle, contrôle interactif, BPM.

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Introduction ................................................................................................................................ 3 Le budget : un outil faisant l’objet de nombreuses critiques...................................................... 3 Des ERP à l’informatique décisionnelle .................................................................................... 5 Les ERP ou la recherche de l’intégration................................................................................... 5 Les BPM ................................................................................................................................. 6
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L’émergence des outils décisionnels Les caractéristiques des BPM Les applications de BPM