Henley COMPTE RENDU REUNION DU JEUDI 16 OCTOBRE

Pour l 'échange avec Henley, un certain nombre d'éléments sont en place:
Les dates sont les mêmes, départ des français le vendredi 6 février ou le samedi 7 février – en fonction des prix des billets d'avion – et retour le dimanche 15 février ou le lundi 16 février ( nous sommes toujours en vacances) , là aussi selon les billets d'avion et les disponibilités des parents anglais au niveau du transport. On va essayer de partir de Montpellier Fréjorgues.
L'organisation du séjour n'a pas changé: week-end en famille, deux excursions – Londres et Oxford – et les autres jours avec le /la correspondant(e) au lycée en classe.
Les parents présents confirment tous leur inscription et j'expose les problèmes financiers qui se posent:
Le budget de l'échange est le suivant:
160€ payés par les participants et les professeurs: 160€ x 19
1 500€ de crédits globalisés, c'est à dire crédits propres au lycée, attribués par le Conseil d' Administration en juin 2008, et donc acquis.
La DARIC (la direction académique à l'international) a versé une subvention de 465€ pour l'échange 2008. J'ai su par téléphone, à compter de février 2008, que j'aurai éventuellement une certaine somme. La somme a été attribuée en juillet 2008.
Comme je n'étais pas 100% sûre d'avoir cette subvention, que je n'avais pas de document écrit qui aurait permis à l'intendance du lycée de m'avancer cet argent, je ne l'ai pas dépensé. Ces 465€ n'ont pas 'servi' aux élèves de 2008.
Mais comme je n' ai pas dépensé cette somme, c'est à dire qu'elle n'apparaît pas dans le budget 2008, elle sera versée mais elle repartira!!
Cette somme n'est pas utilisable pour l'échange 2009. Je peux faire la demande d'une subvention auprès de la DARIC pour le groupe de 2009 (c'est vous), mais comme j'ai eu (sur papier, en théorie ...) la subvention en 2008, il n' y aura rien en 2009.
Je vous explique la situation pour que vous voyez la stupidité de la chose et incohérence