Vae livret1

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NOM :

| | | | |
|Emploi ou Fonction effectivement |N° du justificatif |Activités, tâches, travaux|Ressources et produits utilisés, matériels |
|exercé |d’activité/domaine | |employés, machines,… |
| | || |
| | |Pôle ORGANISATION | |
| |1| | |
|SECRETARIAT DE DIRECTION | |Gestion de l’information textuelle et numérique : | |
|| |- Conception de supports d’informations, | |
| | |- Organisation de supports d’information (planning de salles de réunions, tableaumural,|EXCEL |
| | |tableau magnétique), | |
| | |- Classement et archivage aveccharte d’archivage, document vierge et planche étiquette |Bon de commande interne puis FAX |
| | |carton d’archive, | |
| || | |
| | |Gestion du temps : |WORD, EXCEL, cartons d’archives, étiquettes |
|| |- Gestion électronique des agendas du Directeur et Chefs de service, | |
| | |Organisation des rendez-vous et réunions, |« LOTUS »progiciel des agendas, des |
| | |Tenue de l’agenda du Directeur, |programmations de réunion et du courrier |
| | |Gestion des messages électroniques du Directeur,...
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