UNIVERSITE CHARLES-DE-GAULLE LILLE 3
Direction des Ressources Humaines

L’entretien professionnel : guide pratique

Avril 2012

DRH – Gestion des compétences (61-15)

SOMMAIRE

POURQUOI UN ENTRETIEN PROFESSIONNEL ?
I. Les objectifs de l'entretien professionnel
II. Les acteurs de l'entretien professionnel
III. Le support de l'entretien professionnel
IV. La conduite et la mise en œuvre de l'entretien professionnel
V. Le suivi des entretiens professionnels

VI. Annexes
Annexe 1 : Le compte rendu d'entretien
Annexe 2 : La fiche d'activités
Annexe 3 : La détermination des objectifs
Annexe 4 : Grille préparatoire à l'entretien
Annexe 5 :Critères d'appréciation de la valeur professionnelle des agents

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POURQUOI UN ENTRETIEN PROFESSIONNEL ?

Parenthèse dans le travail quotidien et moment de dialogue privilégié entre un responsable et ses collaborateurs, l’entretien professionnel est un acte de communication indispensable. Il concerne l’ensemble des personnels qui travaillent dans les services et composantes de l’université, quel que soit leur statut. Cet entretien, qui se déroule tous les ans, doit permettre à chacun de faire le point sur son activité, son rôle dans le service ou la composante et sur ses aspirations.
L’entretien professionnel est avant tout un temps de bilan sur l’année écoulée. Il permet d’analyser les résultats professionnels obtenus par l’agent eu égard aux objectifs qui lui ont été fixés l’année précédente, d’identifier les perspectives d’amélioration de ces résultats et de fixer, avec l’agent, les objectifs à conduire pour l’année suivante.
L’entretien professionnel vise également à apprécier la manière de servir de l’agent et les acquis de son expérience professionnelle, c’est-à-dire les compétences et savoir-faire acquis dans l’exercice de ses fonctions, au regard de ceux requis par le poste.
Enfin, l’entretien est l’occasion d’évoquer les besoins de formation de l’agent et ses perspectives