L'information dans l'entreprise

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L’Unité d’Information et de Valorisation (UNIVAL) : forces, faiblesses et réorientations possibles

Massamba CISSE

1 Présentation de l’UNIVAL
Dans le dispositif institutionnel de l’ISRA, l’UNIVAL, créée en 1987, est une unité transversale, donc couvrant tous les centres de l’Institut et chargée de la gestion de l’IST, de la communication et du marketing. Les principaux objectifs qui luifixés sont notamment :
• Améliorer l’accès à l’information aux chercheurs, aux décideurs et autres partenaires de la recherche
• Renforcer les capacités des équipes de recherches en matière de publication scientifique et technique
• Etre l’interface entre la recherche et les différents partenaires
A la lumière de ces objectifs, les activités de l’Unité sont centrées sur 4 grandesfonctions :
➢ La documentation
➢ L’édition
➢ La valorisation
➢ Le renforcement de capacités (formation)
Pour mener sa mission à bien, l’Unité dispose des ressources humaines ci-dessous :
➢ Mme Mariama Dalanda BARRY, chercheur, coordonnatrice de l’Unité
➢ Khary NDIAYE, cadre documentaliste, responsable de la documentation
➢ Massamba CISSE, cadre documentaliste➢ Mbaye GADIAGA, technicien supérieur en édition
➢ Thierno NDIAYE, technicien en numérisation
➢ Aminata WADE, secrétaire
➢ Djiby DIALLO, commis d’administration
➢ Moussa DIOP, commis d’administration
En ce qui concerne les moyens financiers, l’Unité dispose d’une enveloppe de 43 millions, logée au niveau du budget de l’Institut.
Les ressources physiques état se déclinent enmatériel informatique et en matériel photographique.
Le matériel informatique en bon état est composé de :
✓ 4 PC Dell
✓ 2 onduleurs
✓ 1 imprimante Desk Jet
✓ 1 imprimante laser
✓ 1 scanner à plat
✓ 1 table traçante
✓ 1 rétroprojecteur
1 caméscope et 2 appareils numériques composent le matériel photographique.
Il faut également noter l’existence d’un équipementmobilier substantiel acquis dans le cadre du Projet Fac/IST, composé de rayonnages fixes, de présentoirs et de tables de consultation.
En ce concerne les ressources informationnelles disponibles, on peut noter :
Un fonds documentaire
• Monographies (publications ISRA et acquisitions) 6016
• Périodiques (revues éditées par l’ISRA et d’origine externe) 169
• Une collection decédéroms : dont le TEEAL, bibliothèque virtuelle recensant 140 revues en agriculture et composé de 382 Cd, ASFA, la série CAB Abstracts, etc.
Des produits et services d’information
• Catalogue des publications de l’ISRA : ouvrage produit dans le cadre du Projet FAC/IST recensant 8128 références représentant la production scientifique de l’ISRA. Ce même catalogue a été fait par l’UNIVAL pourl’ITA et le CERAAS, deux institutions partenaires au Projet.
• Liste des nouvelles acquisitions : document produit tous les 3 mois et comportant les dernières collections reçues et traitées.
• Bulletin de sommaire : document produit tous les 3 mois et présentant les sommaires des dernières revues scientifiques reçues et traitées.
Une bibliothèque électronique
Dans le cadre du ProjetFAC/IST, les revues éditées par l’ISRA et une bonne partie des publications ont été numérisées pour constituer une véritable bibliothèque électronique. Les dernières statistiques donnent 5906 documents numérisés représentant 190 881 pages.
Des bases de données
Toujours grâce au Projet FAC/IST, l’UNIVAL avait procédé au recensement et à la saisie de la littérature grise (les publications) dansdes bases de données. L’Unité dispose ainsi de toutes les références bibliographiques des fonds documentaires de tous les centres de l’Institution. La base PUBLI fusionne toutes les bases sectorielles sur les publications (CDH, CNRA, CRODT, CNRF, CRZ/Kolda, LNERV et CRA/Saint-Louis). Cette base est riche de 8128 références. De la même manière une base de données sur toutes les publications en...
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