Présentation de l’entreprise et de sa procédure d’inventaire physique

A. Présentation de l’entreprise

La société X a pour objet le négoce de matériaux de bois et parquets auprès des professionnels et particuliers de la région Sud-ouest.

Son métier est le négoce de matériaux en gros de bois et produits dérivés, comprenant la vente de bois bruts, de produits issus de la première et deuxième transformation de bois, de panneaux, parquets, lambris et autres matériaux tels que les tuiles, ainsi que des produits divers d’outillage et de quincaillerie. La société dispose de hangars où sont rangés tous les bois bruts et transformés, une cour servant principalement à stocker les palettes de tuiles et certaines palettes de bois et enfin un magasin de ventes de petits matériels aux professionnels et aux particuliers. Les bureaux de la société (comptabilité, service commercial, direction, ..) se trouvent dans l’enceinte du magasin. La société X clôture son exercice au 31 décembre. Elle effectue un inventaire physique deux fois par an, dont un le dernier jour ouvré de l’année civile auquel nous assistons en tant que commissaire aux comptes. La société est fermée pendant toute la durée de l’inventaire physique. Elle dispose d’une procédure détaillée et écrite pour que les inventaires physiques se passent le mieux possible. Tous les salariés participent à l’inventaire. La société nous a transmise la procédure quelques temps avant l’inventaire de façon à ce que nous puissions en prendre connaissance avant notre intervention. La société pour laquelle nous effectuons notre mission d’audit légal fait partie d’un groupe : ainsi, la procédure mise en place est une procédure applicable à l’ensemble du groupe. Son application a fait l’objet d’un contrôle de la part d’un représentant du groupe le jour de notre intervention.

B. Organisation et procédure d’inventaire physique

La préparation d’un inventaire annuel