Conditions requises pour évaluer et maintenir l’authenticité des documents d’archives électroniques

Groupe de travail sur l’authenticité

International Research in Permanent Authentic Records in Electronic
Systems (InterPARES)

Traduit de l’anglais par Marta Maftei

Les conditions requises identifiées dans ce document se divisent en deux catégories : conditions qui confirment la présomption de l’authenticité des documents d’archives électroniques avant qu’ils soient versés aux archives définitives et confiés au conservateur1, et conditions qui régissent la production des copies authentiques des documents d’archives électroniques après leur versement aux archives définitives.
Le rapport est organisé selon les sections suivantes :
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Cadre conceptuel des conditions requises pour évaluer et maintenir l’authenticité des documents d’archives électroniques
Conditions de référence requises pour attester la présomption d’authenticité des documents d’archives électroniques
Conditions minimales requises pour la création des copies authentiques des documents d’archives électroniques Commentaire sur les conditions de référence pour attester la présomption d’authenticité des documents d’archives électroniques
Commentaire sur les conditions minimales pour assurer la création des copies authentiques des documents d’archives électroniques

Cadre conceptuel des conditions requises pour évaluer et maintenir l’authenticité des documents d’archives électroniques
1.1 Introduction
L’authenticité est définie comme « qualité d’être authentique, ou donnant droit à être accepté. »2
Authentique signifie «digne d’acceptation ou de confiance en tant que conforme ou fondé sur un fait » et est synonyme de véritable et de bona fide [de bonne foi]. Véritable « implique caractère réel, dépourvu de contrefaçon, imitation ou modification [et] sous-entend une origine bien définie à partir d’une source ».
Bona fide [de bonne foi] « implique bonne foi et sincérité de l’intention ».3 Il