Audit et Gestion des Ressources Humaines

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AUDIT DES EFFECTIFS
Avant Propos : Cette fiche constitue le second volet d'une série de documents de synthèse concernant l'Audit de la Gestion des Emplois et des Ressources Humaines. Elaborés par les étudiants du DESS Management des Ressources Humaines de Lille, ces documents tentent d'élaborer une revue de synthèse des modes et techniques dominants en la matière. L'audit des effectifs répond aux questions suivantes : • est-ce-que le nombre et la nature des emplois actuels sont conformes à ce qui a été prévu pour cette date? Référence : le budget de l'année en cours, • est-ce-que le nombre moyen des emplois sur l'année amène à franchir un seuil social (élection de délégués, création d'un comité d'entreprise...) Référence : le droit du travail, • est-ce-que le pourcentage d'emplois précaires (CDD, saisonniers, intérims...) est conforme à la politique de l'emploi dans l'entreprise? Référence : la politique interne de l'emploi. Dans la mesure où les deux dernières ne nécessitent pas des investigations compliquées, nous nous intéresserons plus particulièrement à l'audit du budget "effectifs".

1 : l'audit du budget "effectifs"?
1-1 : A quel problème répond-il? Il s'agit de vérifier si le budget "effectifs" sera respecté, un dérapage à la hausse de ce budget peut diminuer le résultat de l'entreprise avant impôts, réduire le bénéfice. En général, le contrôle permanent du budget suffit mais il est parfois nécessaire de procéder à un examen plus approfondi, c'est le cas lorsque : • un long passé de dérapages fait douter du budget, • un nouveau directeur hésite à engager sa responsabilité sur un budget dont il ne connaît pas toutes les hypothèses et les risques, • le flou des procédures et des définitions entraînent des polémiques permanentes sur le niveau des effectifs et leur évolution et donc une perte de confiance dans la valeur des données. 1-2 : Prescripteur Le directeur général pour l'ensemble de