Balace sage

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EXPORTER UNE BALANCE DU LOGICIEL COMPTABLE SAGE VERS LE TABLEUR EXCEL
Parfois le logiciel de comptabilité ne permet pas d’effectuer certains traitements, notamment à partir de la balance. Vous devez alors exporter cette balance sur une feuille de calcul Excel. Cette exportation se fait en deux temps : 1. Transformation de la balance issue du logiciel de comptabilité en fichier texte (extension .txt). 2. Importation du fichier texte dans Excel et transformation en fichier .xls pour traitement. 1 Transformation de la balance issue du logiciel de comptabilité en fichier texte Vous allez exporter la balance issue du dossier comptable (extension .mae) (module comptabilité de SAGE) Procédure à suivre : Sélectionnez le menu Fichier Exporter Balance…

La boîte de dialogue « Export de la balance » vous permet de choisir : θ le format de transfert : Sage Etats financiers ; θ la devise de conversion : Aucune ou Euro ; θ les dates d’écritures ; θ les numéros de compte. Vous distinguerez les tiers débiteurs des tiers créditeurs. Nommez le fichier d’export des écritures comptables Balance.txt. Sauvegardez ce fichier dans votre répertoire personnel. Vous pouvez quitter le logiciel SAGE. 2 Importation du fichier texte dans Excel et transformation en fichier .xls Vous utilisez maintenant Excel. Procédure à suivre : Ouvrez le fichier Balance.txt (sous Excel). La Boîte de dialogue « Assistant Importation de texte » apparaît. Etape 1 : Choisir « délimité » comme type de fichier Choisir « MS-DOS (PC-8) » ou « Dos ou OS/2 (PC8) » comme origine du fichier ; ceci afin de faire apparaître correctement les caractères spécifiques à la langue française. Suivant Ne rien modifier Ne rien modifier
Suivant Terminer OK OK

Etape 2 : Etape 3 :

Vous avez réussi. Il ne vous reste plus qu’à effectuer la mise en page : élargissement des colonnes, format des cellules avec 2 décimales, ne pas afficher les 0…

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