Bases de données

Pages: 6 (1311 mots) Publié le: 11 août 2011
Gestion de bases de données.

1. Quels sont les éléments d’une base de données.

Une base de données informatisée est un conteneur d’objets.
Les éléments d’une base de données Access sont ;

- Les tables
- Les formulaires.
- Les états.
- Les requêtes.
- Les macros.
- Les modules.
- Les Pages.

Tables :

= feuilles de calcul car les données sont enlignes et colonnes.
Les lignes s’appellent « enregistrement ».
Chaque enregistrement se compose d’un ou plusieurs champs. Les champs correspondent aux colonnes de la table.
Champs = Nom complet et code personne.
Enregistrement = les 12 lignes horizontales.

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Les formulaires :

Permet d’utiliser nos données.
On peut créer une base de données sans utiliser les formulaires.

Lesétats :

Ils permettent de synthétiser et présenter des données dans les tables.
Un état répond généralement à une question spécifique. Exemple : « Combien d’argent avons-nous reçu ? ».
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Les requêtes :

Elles permettent d’obtenir des données spécifiques des tables.
Il existe deux types de requêtes : les requêtes sélection et action.
Requête sélection = extrait les données et les renddisponible.
Requête action = utilise les données pour effectuer une tâche.

Requête sélection : Requête action :
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Les macros :

= un langage de programmation simplifié.
Ils peuvent nous faire gagner du temps.
Ils contiennent des actions qui exécutent des tâches (ex : fermer la base de données).
On les choisit parmi une liste.

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Les pages :

Elles permettent decréer des pages internet pour accéder à la base de données.

2. Décrivez les étapes préalables à la conception d’une base de données.

- Analyser les documents proposés pour créer la table.
- Connaître les besoins de la personne.
- Connaître le nombre de tables à créer.
- Savoir si Excel sera suffisant.
- Structurer les données.

3. Décrivez la manière de créer unetable dans une base de données.
Avant même d'entrer de l'information, il faut donner une structure à cette table. Il faut déterminer une liste de champs ainsi que les caractéristiques de ces champs. C'est seulement après cette étape qu'il sera possible d'entrer de l'information.
- Onglet « Créer »
- Cliquer sur « table».
- Appuyer sur le bouton « Nouveau »
- Nommer la table.- Choisir l’option Mode Création :
- Donner un nom au champ.
- Dire quels types de données.
- Indiquer le nombre de caractère nécessaires.
- Insérer si nécessaire une clé primaire.
- Fichier puis enregistrer.
- Nommer la table.
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4. Quelles sont les différences entre ACCESS, MYSQL etEXCEL, pour la gestion des données ?

|ACCESS |EXCEL |MYSQL |
|Besoin de plusieurs tables. |Pas besoin d’une base de données avec plusieurs |Utilisé pour Internet. |
|Exemple : des informations vont être ajoutées |tables.| |
|(nouveau clients) | | |
|Gros volume de données. |Taille gérable des données. |Gratuit et open source. ||Exemple : on travaille pour une grande | |Informations stockées sur le serveur. |
|entreprise et l’on doit stocker des informations| | |
|personnelles. | |...
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