cgo rapport de stage
1. Organisation et périodicité des taches
Le système d’information comptable traite des informations présentées en unités monétaires pour représenter le patrimoine de l’entreprise due à son activité.
Dans le cas de l’entreprise BFSAT l’information circule de la manière suivante :
La prise en compte des commandes, leur préparation et leur envoi se font dans l’entrepôt de la société BFSAT même. Mais, le service comptabilité est suivi par le collaborateur principal : SOFICO, cabinet d’expertise comptable et de commissariat aux comptes.
Les deux entreprises sont juxtaposées.
Les commandes que l’entreprise reçoit se font par le biais du site internet Ebay, Amazon, Cdiscount… Sur ce site sont indiqués les produits en image avec les prix qui y sont précisés. Une fois que le client aura choisi son produit, il achemine les étapes pour valider sa commande et effectue le paiement en ligne. A partir de là, le client aura seulement à attendre 24 heures pour la livraison de sa commande. Dans le cas où, il y aurait une rupture de stock, l’entreprise prévient le client et lui fait livrer dans les plus brefs délais. Ensuite, c’est au tour du préparateur de se charger de la commande. Il reçoit la liste des commandes à préparer, les trient par rapport au poids du colis. Il va procéder de façon à d’abord préparer les commandes les moins pesante puis continuent par les plus pesante. C’est une manière de se faciliter la tache. Après avoir préparé les colis et les avoir emballés soit dans une enveloppe suivie soit dans des cartons, le préparateur grâce à son matériel technique, scanne le code barre du produit emballé. Une fois que ceci a été scanné, la facture s’imprime automatiquement ; en y indiquant toutes les données relatives et nécessaires à une facture.
Les colis sont récupérés le matin par le transporteur de colis GLS et, l’après-midi par le transporteur DPD.
Il faut retenir que, l’entreprise BFSAT réalise