PROCEDURE 1 :
« "GESTION DES NOTES DE FRAIS »"
« Animateur Démonstrateur »

Fait le : 22/02/200N Par : Virginie MARTINET Poste : Assistante Paie et RH

Ci-dessous vous trouverez 2 procédures pour réaliser vos notes de frais :

NDF à destination
Votre interlocuteur

des animateurs démonstrateurs

Catherine Rodriguez Service Paie

du personnel de Lorimar (permanents, stagiaires..) et de l’équipe force de vente Nokia

Virginie MARTINET Service Comptabilté

DELAI DE TRAITEMENT « NDF ANIMATEURS »

LES NDF ANIMATEURS SONT TRAITEES 1 FOIS PAR MOIS :

SOIT EN PAIE : si la NDF est déposée avant le 25 du mois en cours

OU EN PAIEMENT DIRECT 1 FOIS PAR MOIS : le 15 du mois suivant

Les Responsables Régionaux ou formateurs, doivent transmettre systématiquement les matrices de notes de frais, à leurs animateurs « à la fin des formations », afin qu’ils les complètent à la main, les signent et les rendent immédiatement.

ENSUITE LES RESPONSABLES REGIONAUX DOIVENT LES CONTROLER, LES SIGNER, SINON ELLES NE POURRONT ETRE TRAITEES.

ATTENTION : les ndf envoyées directement au Service Paie, sans avoir été au préalable, contrôlées, visées par les responsables, seront renvoyées aux responsables régionaux de l’animateur.

PROCEDURE N°1 :
GESTION DES NOTES DE FRAIS
« ANIMATEURS DEMONSTRATEURS »

Dans le cadre de vos missions, vous êtes amenés à réaliser des une notes de frais, pour vos animateurs démonstrateurs, pour les raisons suivantes :

animations démonstrateurs recrutement formation

Voici ci-dessous la procédure à suivre, pour réaliser vos notes de frais, si les motifs ci-dessus sont validés :

1) Remplir Remplissez le document intitulé « NOTE DE FRAIS OPTICOM » (voir imprimé ci-après). Si vous ne disposez pas de ce document, vous pouvez le récupérer, sur Outlook dans les « dossiers publics ».

INFORMATION :
CODE OPERATION : Vous trouverez les codes opérations surOutlook dans « les dossiers publics »
BDD : il est inutile de