Chapitre 2 communication

1073 mots 5 pages

Chapitre 2

Créer et modéliser un document

Situation professionnelle : Fermosud, p. 25

Mise en œuvre,

Identifier la nature d’un document

Après vous être interrogé(e) sur la nature du document à créer et sur sa fonction dans le processus de gestion des frais professionnels, résumez ces éléments dans un tableau QQOQCP.

Proposition de réponse

Imprimé « Note de frais »
|Qui ? |Les représentants, l’assistant(e) de gestion, M. Saligny, le comptable |
|Quoi ? |Document de liaison interne, les justificatifs de dépenses |
|Où ? |À transmettre à l’assistant(e) |
|Quand ? |À chaque fin de mois |
|Comment ? |Compléter l’imprimé et joindre les différents justificatifs. L’assistant(e) contrôlera la concordance entre |
| |les frais déclarés et les justificatifs fournis, avant de soumettre les documents au gérant pour visa. |
|Pourquoi ? |Permettre le remboursement des frais de déplacement. Les données seront historicisées à des fins de |
| |comparaison, permettant éventuellement de déceler d’éventuels écarts, pour lesquels il sera possible de |
| |demander des explications aux intéressés. |

Produire un document papier sous Word

.

b. Tracez l’arborescence correspondante.

[pic]

Légende :

| |Élément racine |
| |Élément nœud |
| |Élément feuille |
c. Rédigez et présentez l’imprimé dans sa version définitive sous Word.

Proposition de réponse

Fermosud NOTE DE FRAIS

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