Chapitre 5 : Processus des achats

Introduction :

Quels achats en gestion des opérations commerciales ?
Distinction à opérer :
Cycle d’exploitation
Cycle d’investissement

Distinction charges/actifs :
Définition d’un actif selon le PCG :
Identifiable
Avantage économique futur

Distinction charges/immobilisations :
Les immobilisations sont des éléments destinés à servir de façon durable à l’entreprise. Elles ne se consomment pas par le premier usage.

Tolérance fiscale :
Condition requises pour admettre une immobilisation en charge :
Nature de l’immobilisation
HT < 500€

I. Organisation du processus des achats

Objectifs :
Qualité de la gestion des approvisionnements en vue de la satisfaction du client
Limiter les risques de fraudes
Information financière fiable

A. Les règles du contrôle interne appliquées aux achats

Application des règles générales du contrôle interne :
Règle de la séparation des fonctions :
Commande
Réception des achats
Gestion des stocks
Comptabilisation des achats
Gestion des règlements fournisseurs

Eviter les fraudes

Rapprochement entre documents commerciaux :
BC (bon de commande)
BR (bon de réception)
Facture

Analyse et suivi des anomalies

B. Les étapes du processus des achats

Etape 1 : Eviter deux extrêmes

Achats excessifs par rapport aux besoins :
Coût matériel de stockage
Coût financier de stockage
Vieillissement des produits

Achats insuffisants par rapport aux besoins :
Production retardée
Vente non réalisé
Faible pouvoir de négociation par rapport aux fournisseurs

Etape 2 : Réception des commandes

La livraison correspond-elle à une commande ?
A partir des copies des bons de commande

[Voir poly du 07/12/2012]

II. Comptabilisation des factures d’achat

A. Schéma général – cas des biens

1°Quel compte d’achat utiliser ?
Distinguer achat stockés ou non stockés
Non stockés car impossible à stocker (énergie, eau, …)
Non stockés parce que l’entité