CHAPITRE 1 – LA COMPTABILITE : DEFINITIONS, FONCTIONS ET ROLES

Section 1 – Définition de la comptabilité

PCG :
« La comptabilité est un système d’organisation de l’information financière permettant de saisir, classer, enregistrer des données de base chiffrées et de présenter des états reflétant une image fidèle du patrimoine de la situation financière et du résultat de l’entité à la date de clôture. »

Le but de la comptabilité est de décrire les opérations de l’entreprise à l’intention des divers utilisateurs intéressés :
Actionnaires
Prêteurs
Fournisseurs
Clients
ETC
Le but est de les informer des résultats de l’activité, de l’efficacité de la gestion, des perspectives futures, de la solvabilité, des risques.

1. SYSTEME D’INFORMATION FINANCIERE

L’entreprise doit disposer d’informations :
Concernant son activité : les achats, les ventes.
Concernant son financement : les emprunts, les apports… (1€ de capital ne suffit PAS ! Il faut une voiture, un ordinateur…)
Concernant les moyens humains et matériels utilisés
Cette organisation obéit à certaines procédures et doit respecter des règles et des conventions.

1. TRAITEMENT DE L’INFORMATION

Les étapes :
Saisir : il faut connaitre et, éventuellement, interpréter l’information.
Classer : est-ce une dépense ou une recette ?
Enregistrer : des règles très strictes sont à appliquer pour obtenir une comptabilité régulière.
Remarque : L’information saisie et traitée est nécessairement chiffrée, c’est une information monétaire exprimée en €.

1. REPRESENTATION DE LA REALITE

Le patrimoine de l’entreprise : ce dont elle dispose durablement et ce qu’elle doit.
La situation financière : est-elle très endettée, sa situation de trésorerie est-elle satisfaisante ?
L’établissement de ces différents documents nécessite un 2e groupement : les travaux d’inventaire
Le travail du comptable consiste donc à traduire une réalité économique diversifiée en une information compréhensible par toutes les personnes concernées par la vie