Quelques conseils pour la rédaction du rapport de stage de première année à l'intention des étudiants de l'ESBS.
Bruno Kieffer (kieffer@esbs.u-strasbg.fr),
Yves Nominé (yves.nomine@esbs.u-strasbg.fr)
Août 2006
Objectif :
Dans le métier, quelqu’il soit, que vous exercerez dans le futur, une bonne communication est essentielle. Savoir présenter sous la forme d’une communication orale ou d’un rapport revêt une importance considérable dans votre carrière. C’est pourquoi la rédaction de rapports occupe une place à ne pas négliger dans votre formation d’ingénieur. Le rapport scientifique est un outil pour l'ingénieur ou le chercheur, au même titre que toutes les autres techniques utilisées dans un laboratoire. Cet outil permet :
• d'enregistrer les résultats obtenus,
• de prendre du recul et d’analyser ces résultats par rapport aux hypothèses qui ont été posées au départ,
• de diffuser et communiquer les résultats auprès des collègues, de la communauté scientifique ou éventuellement auprès d'un public plus large.
Un bon rapport doit remplir les trois objectifs ci-dessus. Le but d’un rapport est d’être lu. Afin que la personne se donne la peine de le lire, il doit respecter quelques objectifs :
• un rapport doit être bref, et contenir toute l’information nécessaire, sans plus. C’est souvent difficile mais une phrase peut résumer un travail de plusieurs semaines.
• La lecture d’un rapport doit être aisée, sa forme doit faciliter la lecture par l’utilisation de phrases courtes et simples. Les raisonnements qui conduisent aux prises de décisions doivent être clairement mis en évidence. Pour un rapport scientifique, le discours indirect doit être utilisé ainsi que des formulations précises et exacte (non pas
« j’ai fait des essais … », mais « des essais ont été effectués … ». N’oubliez pas d’utiliser un vérificateur d’orthographe et de faire relire votre rapport par quelqu’un d’autre. Un rapport, même de qualité, risque d’être mal jugé s’il contient