GENERALITES SUR
LES SYSTEMES BUDGETAIRES

Le système budgétaire constitue un volet important de la gestion d’une entreprise; en effet, les budgets constituent:

* des plans d'action: cette dimension est souvent négligée bien qu’elle joue un rôle moteur dans la mise en œuvre de la stratégie de la firme,

* un point de départ pour l’analyse des performances,

* un des éléments de liaison qui enrichissent le cadre de la réflexion stratégique en termes de connaissance du concret. Et qui assurent que les décisions quotidiennes soient conformes aux décisions stratégiques.

Les budgets constituent de ce fait des facteurs de performance. D’ailleurs, la gestion budgétaire est un facteur clef de structuration des missions et de formation des hommes.

3.1- Les Caractéristiques de la Gestion Budgétaire

La gestion budgétaire est un des outils du contrôle de gestion au même titre que:

* La comptabilité générale,

* L'analyse financière,

* L'analyse des coûts de revient,

* Les statistiques,

* Le tableau de bord,

* Les mathématiques opérationnelles,

* La gestion par exception,

* Les méthodes de motivation et d’évaluation qualitative,

* La définition des fonctions.

C'est l’outil de contrôle de gestion le plus pratique, le plus complet et le plus synthétique en ce sens que c'est une méthode d'ensemble qui trouve dans la quantification sa pièce maîtresse; en effet, aussi bien les objectifs que les moyens nécessaires à leur réalisation le sont. Toutefois, et malgré ces vertus, l’utilisation de la gestion budgétaire doit connaître des améliorations. Celles-ci doivent porter essentiellement sur:

* une meilleure étude des ressources nécessaires pour l’atteinte d’objectifs,

* une meilleure analyse de l’action,

* la nécessité de procéder à l’analyse des écarts qui est faite à posteriori car la gestion budgétaire ne peut anticiper les résultats.