Cours sur la gestion electronique des données

8225 mots 33 pages

Chapitre 5

LA GESTION DES DOCUMENTS

| | | |
|1.3. Communication organisée et |…. |… |
|gestion des documents |Le document est envisagé comme un ensemble formé par un support et une | |
| |information qui peut être lu par l’homme ou la machine. |Gestion électronique des |
| | |documents |
| |La gestion documentaire recouvre les activités d’acquisition, de |… |
| |classement, de stockage et de diffusion des documents liés à l’activité de|Acquisition de documents |
| |l’organisation. Des technologies rendent possible une dématérialisation des|papier |
| |documents « papier » pour les intégrer dans le système de gestion | |
| |électronique des documents produits et exploités au sein de l’organisation.| |
| | |Critères et procédés de |
| |L’accès aux documents stockés est facilité par une classification et un |classement |
| |rangement adaptés aux utilisations prévues. |Stockage |

Réflexion préalable page 43 oralement.

1. Que

en relation

Bego Flore 2014
2845 mots | 12 pages

EURL BEGO FLORE Processus 1 Mise en œuvre d’un système d’information comptable Etablissement et contrôle des documents commerciaux Enregistrement de documents commerciaux Processus 3 Recherche documentaire : régimes simplifiés d’imposition Travaux informatiques : Utilisation d’un logiciel de comptabilité et d’un logiciel de gestion commerciale Utilisation d’un tableur….

montre plus
5385888d0457c
610 mots | 3 pages

Activités relevant du processus X Mise en œuvre d’un système d’information comptable Etablissement et contrôle des documents commerciaux Enregistrement des documents commerciaux X Recherche documentaire : régime simplifiés d’imposition * T : techniques, C : en communication, O : en organisation Démarches mobilisées, ressources et outils utilisés : Notre groupe, composé de 4 personnes, s’est réparti les tâches à effectuer :  ….

montre plus
Bego flore
1904 mots | 8 pages

Processus l - Mise en œuvre d'un système d'information comptable - Etablissement et contrôle des documents commerciaux - Enregistrement de documents commerciaux 1 Gestion com•..• table des cnvités conunerciales :;:m Processus 3 - Recherche documentaire : régimes simplifiés d'imposition Travaux informatiques - Utilisation d'un logiciel de comptabilité et d'un logiciel de gestion commerciale - Utilisation d'un tableur (formules simples et mise en forme) Communication - Rapport sur le choix d'un régime fiscal - Préparation florale '"_',f1;1t,:'~H:~:~%hXr;':'" ,:' ~: ,';', ". ·',"E}t',",· - Paramétrag~d;uh logiciel comptable ~td'un gestion commerciale - Mise en œuvre d'un système d'information comptable - Organisation de la documentation fiscale EURL Bego Flore ~….

montre plus
Bts am 1ère année devoir1 anglais
458 mots | 2 pages

Le moyen de communication le plus efficace est le face à face. Le discours entre les interlocuteurs est court, les informations sont clairement exposées. Un langage corporel positif de la part du gestionnaire suscite la confiance de ses employés qui pourront alors poser des questions. Le gestionnaire pourra y répondre directement et s’assurer que son ou ses interlocuteurs ont bien compris le message. L’amélioration de la communication dans une organisation est donc capitale.….

montre plus
Dst com stg
321 mots | 2 pages

| |CONTRÔLE N°1 | | |NOM : | |LEGTP SAINTE-CLOTILDE | |PRENOM : | |Information et Communication | |CLASSE : |LA COMMUNICATION | | | |INTERPERSONNELLE | | |DATE : | |Année scolaire 2008-2009 | | | | | QUESTIONS DE COURS [20 mn] 6 POINTS Définissez brièvement les notions suivantes : Communication de masse : Canal de communication : Stratégie de persuasion : Rituel de réparation : Paralangage :….

montre plus
Note d'information mme roxie
412 mots | 2 pages

Note d’information Nouméa, mardi 22 février Objet : Développement d’une gestion de la relation client A l’attention de l’ensemble de Mme Roxie Afin d’améliorer la communication et les relations avec la clientèle de notre entreprise, il serait judicieux de mettre à disposition sur le réseau un système de gestion de la relation client. Celui-ci permettrait ainsi une meilleure gestion (PGI) des informations sur nos prospects et clients afin d’observer les besoins de certains et établir une certaine échelle permettant d’anticiper les besoins des clients selon les tendances. Il permettrait également d’établir des taux visant à savoir si un client est fidèle où s’il a tendance à se diriger vers la concurrence ; ainsi nous pourrons réajuster nos prix. Assistant de Gestion GRC =….

montre plus
Mana
312 mots | 2 pages

COMMUNICATION - DEVOIR 1 Dossier 1 1. A partir de la liste de document à traiter ceux qui necessite une modelisation sont : - Le document 1, j'ai utilisé Excel pour créer l'arborescence de la liste des documents en instance. - Le document 2, sa fonction est de communiquer un message entre un émetteur et un destinataire. 2.….

montre plus
mcg élaboration
13569 mots | 55 pages

D’INFORMATION 11 Section 1 : Les systèmes d’information et les sources de l’information 11 Section 2 : Le contrôle de gestion et les systèmes d’information et de communication 12 CHAPITRE 2 : CHANGEMENT ET CONTRÔLE DE GESTION 18 THÈME 4 : CONDUITE DU CHANGEMENT 18 Section 1 : Le diagnostic du changement organisationnel 18 Section 2 : La conduite du changement 19 Section 3 : Les outils de la conduite du changement 19 THÈME 5 : CONTROLE DE GESTION ET AMELIORATION DES PROCESSUS 21 Section 1 : L’analyse des dysfonctionnements organisationnels 21 Section 2 : L’amélioration des processus 21 CHAPITRE 3 : RESSOURCES HUMAINES ET CONTRÔLE DE GESTION 23 THÈME 6 : GESTION DES COMPÉTENCES 23 Section 1 : Les missions et objectifs….

montre plus
Etude de la presse extremiste
3356 mots | 14 pages

Présent quotidien : 7 B. Etude du fond : 8 Conclusion……………...…………………………………………………………………………..... 12 * Introduction : La presse demeure depuis longtemps un moyen d’information et de communication important, et ce depuis la parution du premier journal au XVIIème siècle. Ce moyen de communication est en constante évolution. En effet, on voit apparaitre depuis plusieurs années une presse davantage politique et orientée.….

montre plus
Objet d'étude a caractere professionnel
315 mots | 2 pages

La mise en GED (Gestion Electronique des Documents) La gestion électronique des documents (GED) désigne un procédé informatisé visant à organiser et gérer des informations et des documents électroniques au sein d'une organisation. Le terme GED désigne également les logiciels permettant la gestion de ces contenus documentaires. Pour GEDER des documents je dois :….

montre plus
Corrigé cas manche nord
1421 mots | 6 pages

Faciliter l’accès aux documents et leur circulation Gain de temps Sécurisation des données et des transmissions Contraintes : Contraintes managériales (consignes du manager pour la mise en place d'une gestion documentaire) Contraintes temporelles : la solution doit permettre aux collaborateurs d'être réactifs dans la gestion des projets Contraintes financières : réduction des coûts Contraintes techniques : rendre accessible les informations produites pour un projet aux partenaires extérieurs tout en assurant la confidentialité de certaines informations, La prise en compte des règles de sécurité et de leurs enjeux Causes du dysfonctionnement….

montre plus
CIMN
1559 mots | 7 pages

Ce qu’attend le correcteur Rapport : Analyse de la situation : Annexes Organigramme Acteurs de la conduite des projets Phases d’un projet Processus de gestion des documents relatifs aux projets Difficulté d’accessibilité aux documents (en interne et en externe) Procédures mal suivies Identification du problème et incidences financières et organisationnelles Objectifs : Faciliter l’accès aux documents et leur circulation Gain de temps Sécurisation des données et des transmissions Arborescence actuelle Témoignages des acteurs intervenant dans la gestion des projets Informations statistiques sur la gestion des documents Recommandations pour le nommage des documents Contraintes : Contraintes managériales (consignes du manager pour la mise en place d'une gestion documentaire) Contraintes temporelles : la solution doit permettre aux collaborateurs d'être réactifs dans la gestion des projets Contraintes financières : réduction des coûts Contraintes techniques : rendre accessible les informations produites pour un projet aux partenaires extérieurs tout en assurant la confidentialité de certaines informations, La prise en compte des règles de sécurité et de leurs enjeux….

montre plus
Comptabilité lesaffre
3963 mots | 16 pages

Analyse des coûts comptabilité de Gestion Société XXmèca Engagement de confidentialité dans le cadre de notre mission d’étude en comptabilité de gestion « Nous nous engageons à respecter la confidentialité des documents confiés par la société et à ne les utiliser que pour des fins purement universitaires. C’est pourquoi la raison sociale de l’entreprise, son gérant, son personnel ainsi que ses produits seront renommés pour l’étude. Les données fournies concernent l’année 2009. »….

montre plus
Droit
454 mots | 2 pages

Baccalauréat sciences et technologies de la gestion Epreuve de spécialité – Partie pratique FICHE PROJETSession : Juin 2010Académie de Rennes | Communication et gestion des ressources humainesComptabilité et finance d’entrepriseGestion des systèmes d’informationMercatique | CANDIDAT NOM : Prénom : N° Candidat Intitulé du projet : COTE OUEST | Contexte du projet : Un ancien manager d’un rayon de mobilier et décoration de jardin, reprend un fond de commerce de mobilier de jardin haut de gamme qu’il exploite en SARL sous la forme d’un commerce indépendant.….

montre plus
Stage en mode
2383 mots | 10 pages

En dépit la quatrième partie, nous expliquons la transmission et l’interprétation de l’information, ensuite nous décrivons dans la cinquième partie le travail d’équipe et notre intégration a cette dernière, en dernier lieu nous mettons le point sur notre appréciation du stage, notre amélioration et notre capacité d’interaction. Table des matières : Introduction ……………………………………………..……….p….

montre plus