L’événementiel ! Pourquoi ? Comment ?
L'événement est un outil de communication qui peut rapporter gros s'il est bien organisé et bien ciblé !
Dans la panoplie des outils de communication, l'événementiel tient un place à part, c'est une organisation lourde, souvent chère, mais qui permet de travailler sur un public ciblé. Encore faut-il que cette organisation soit optimale afin de générer un retour opportun. Il s'agit d'abord de définir ce qu'est l'événement. De façon académique, l'événement est un fait important, un fait marquant. De façon plus détaillée, l'on dira qu'un événement est une action particulière déterminée dans le temps, dans l'espace et dans la durée, prévue et organisée intentionnellement pour un public cible défini et avec un objectif déterminé. On n’improvise pas un événement, c'est une organisation maitrisée au maximum avec des moyens et des objectifs clairement définis et où la part laissée au hasard doit être réduite au minimum. Les occasions de mettre en place un événement peuvent être nombreuses et variées sur une année (inaugurations, conférences, anniversaires, fête de personnel,...), les budgets à y consacrer sont importants, il convient donc de soigneusement réfléchir aux organisations que l'on va entreprendre, de déterminer quel type d'événement conviendra le mieux à l'occasion et quel public il faut cibler. Avant de se lancer dans l'organisation de l'événement, il est capital de cerner l'objectif au mieux; un événement peut avoir notamment pour objectif :
- d'informer;
- d'échanger des connaissances ou de partager des expériences;
- de créer des contacts avec des clients ou des partenaires potentiels;
- de favoriser le réseautage;
- de définir une politique ou une stratégie;
- de se positionner dans un secteur;
- d'améliorer une image;
- de recruter ou de former du personnel;
- de motiver ou de remercier le personnel;
- de favoriser un esprit d'équipe...
Il convient de ne pas confondre le motif et