Présentation de la solution SRM7.0

Pour une gestion complète et intégrée du cycle d’achat

Delphine SEGUIN, Consultante Avant-vente, SAP France

Paris, le 3 juin 2009

Agenda

1. Introduction 2. Une plateforme unifiée de gestion des achats : SAP SRM
Vue d’ensemble Définition et mise en œuvre de la stratégie achat Gestion des processus d’approvisionnement

5. Un processus d’achat dématérialisé de bout en bout
La dématérialisation des factures : SAP Invoice Management by Open Text

6. Références

© SAP 2007 / Page 2

Introduction

Les cycles d’achat sont complexes par nature
Planification Expression de besoin des besoins Définition des besoins Suivi contrat Performance fournisseur Contrep. Clôture administrative Cessions /opp. Besoins prioritaires

Identification des sources d’approvisionnement. Contrôle des engagements Budgets annuels et pluriannuels Gestion des ressources

Appel d’offres
Evaluation des candidats Procédures multiples Avenants Enchères et enchères inversées Reporting

Facturation
Retenues

Avance / acompte / paiement Réception vs. recette

Réception

Gestion budgétaire Avenants

Contrat / Engagement
Clauses

Référencement fournisseur

Introduction

La gestion des achats dans les services financiers
Comptables Services Gestionnaires Entités Directions Services Centrales d’Achats

Difficulté à suivre l’exécution des contrats
• • • • Décentralisation de la fonction achat Nombre élevé de contrats en cours Cycles d’achats très longs Conformité légale et réglementaire non assurée

Entités Directions Services Entités Directions Services

Pas de consolidation des besoins
• Peu d’économies d’échelle • Très grand nombre de fournisseurs • Peu de capacité de négociation

Développement limité des achats électroniques
• Peu de catalogues électroniques partagés • Utilisation limitée des places de marché • Processus internes coûteux et dématérialisaton limitéee

Peu de visibilité sur les fournisseurs