Doc cours
ENVIRONNEMENT DU CLIENT
Siège + deux établissements en France, Activité : Vente et installation de systèmes d’alarmes, de détection d’incendie et de vidéosurveillance. Equipement logiciel : Gestion commerciale et C.R.M COMMENCE sur 1 Serveur + 3 postes : deux en réseau local, et un à distance. Compta Ligne 100 SAGE en monoposte.
UTILISATION DE COMMENCE RM
Le client utilise COMMENCE pour suivre l’ensemble de sa gestion : 1) PARTIE STANDARD Gestion des relations clients et prospects, le suivi d’activité des commerciaux (partie CRM classique).
2) PARTIE SPECIFIQUE
€ Vente et installation de systèmes d’alarmes, de détection d’incendie et de vidéosurveillance
a) Etablissement de devis complexes, incluant le produit final qui se compose de : - l’article lui-même évalué au coût d’achat et augmenté d’un coefficient de marge - de la main d’œuvre de montage - de la main d’œuvre de mise en service Plusieurs formats de devis, avec ou sans options, avec regroupement ou non par sousensembles. b) Génération de commandes automatiques aux fournisseurs c) Suivi complet d’une affaire avec archivage numérique de tous les documents correspondants : devis, confirmation de commande au client, bon de livraison, facture, bons de commande aux fournisseurs, contrat de maintenance
€ Interventions de dépannage à la demande
Etablissement de rapports d’intervention semi-automatiques, permettant de générer la facture correspondante
€ Visites d’inspection périodiques et interventions dans le cadre de contrats de maintenance
Gestion de plusieurs formules de contrats de maintenance, incluant ou non la garantie des pièces et de la main d’œuvre Suivi des incidents par site installé Echéancier des contrats
€ Module de planning avancé pour les déplacements des techniciens
Planification des interventions