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Pages: 25 (6071 mots) Publié le: 7 mai 2014
Eléments de
rédaction administrative

Support de formation

Nasr-Allah EL BAGHDADI
Formateur Permanent

2

Présentation du support
Matière :
Contenu :

Population cible :
Niveau :

Pré requis :
Objectifs pédagogiques :

Techniques de communication
Principes de rédaction administrative en langue
française
Toutes catégories d’apprenants
Initiation (Formation de base /Formation
continue)
Connaissance de la langue française
− Acquérir les connaissances de base en rédaction
administrative
− Distinguer les différentes formes d’écrits
administratifs et leur usage
− Connaître les principes de la prise de notes et de
la lecture active
− S’exercer à la rédaction administrative

Support « Eléments de rédaction administrative », V1.0 –Nasr-Allah EL BAGHDADI - Juin2005

3

Sommaire
1.
2.
3.
4.
5.

INTRODUCTION : L’INTERET DE L’ECRIT DANS L’ADMINISTRATION ...........................................4
STRUCTURE DE L’ECRIT ADMINISTRATIF ...................................................................................4
PRESENTATION PHYSIQUE DE L’ECRIT ADMINISTRATIF .............................................................4
CARACTERES DULANGAGE ADMINISTRATIF..............................................................................5
TECHNIQUES DE REDACTION ADMINISTRATIVE .........................................................................6
La phrase .............................................................................................................................6
L’utilisation desmajuscules.................................................................................................6
L’utilisation de la ponctuation.............................................................................................7
L’utilisation des formules de politesse.................................................................................8
Les expressions courantes selon le but recherché...............................................................8
6. LES LOCUTIONS DE LA REDACTION ADMINISTRATIVE ................................................................9
Locutions verbales introductives .........................................................................................9
Locutions verbalesd’exposition.........................................................................................10
Locutions verbales de conclusion ......................................................................................11
Adverbes et locutions adverbiales, conjonctives, et prépositives ......................................12
7. LES INCORRECTIONS A EVITER ................................................................................................16
8. LES TYPES USUELS D’ECRITSADMINISTRATIFS ........................................................................18
9. AMELIORER SA PRATIQUE DE L’ECRIT .....................................................................................21
BIBLIOGRAPHIE ...............................................................................................................................23

Support « Eléments de rédactionadministrative », V1.0 –Nasr-Allah EL BAGHDADI - Juin 2005

4

1. Introduction : l’intérêt de l’écrit dans l’administration
Si la communication orale a l’avantage de la souplesse et de la fluidité, elle a l’inconvénient
d’être volatile au grès des circonstances et de la mémoire des personnes. La communication
écrite, quant à elle, a l’avantage de laisser des traces.
Pour cette raison, l’écritrevêt une importance capitale dans la vie professionnelle. Il constitue
la mémoire de l’administration et peut servir de preuve en cas de besoin. C’est le support
incontournable pour réglementer, informer, rendre compte, constater, envoyer, répondre, ..
Les écrits administratifs peuvent être à usage interne lorsqu’ils sont établis à l’intention d’une
structure ou d’une autorité au sein même de...
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