Initiation à l’Excel - Introduction

Le logiciel Excel est un tableur : il permet de gérer des tableaux de données.

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Les cases de la grille sont appelées cellule. L’unique cellule entourée de la grille est la cellule courante ou cellule active. Chaque cellule est à l’intersection d’une colonne et d’une ligne. Il y a deux notations standards pour repérer lignes et colonnes :

Les colonnes sont repérées par des lettres et les lignes par des numéros. Ainsi A1 est l’adresse de la cellule en haut à gauche, elle se trouve à l’intersection de la colonne A et de la ligne 1.

Les colonnes sont repérées par C et les ligne par L : L1C1 au lieu de A1.

Pour passer d’une référence à une autre : cocher A1 dans le menu Outils, item Options, onglet Général, cadre Référence.

Exercice : Activer différentes cellules à l’aide des touches de direction ou en cliquant avec la souris, observer l’adresse de la cellule active en haut à gauche. Passer d’une référence à une autre comme indiquée ci-dessus. Observez les différentes adresses.

La petite zone de texte au dessus de la grille est la zone de saisie des cellules.
Une cellule peut contenir soit du texte, soit une valeur numérique, soit une formule.

I ) Les valeurs

Placez vous sur la cellule C2 et saisissez le mot bouteille. Ce texte s’affiche dans la cellule et aussi dans la zone de saisie. Terminez la saisie en tapant un retour chariot. La saisie est validée et Excel passe à la cellule en dessous.

Placez vous sur la cellule B2 et saisissez le nombre 28.

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
1

2

28 bouteille 3

11

4

3

5

II ) Les formules

La force d’un tableur vient de sa capacité à faire des calculs automatiquement mis à jour en fonction de l’évolution des valeurs.

Pour faire un calcul il faut donner une formule. Une formule commence toujours par =. Dans la cellule D3 saisissez le nombre 11 et dans la cellule D4 le nombre