MODE OPÉRATOIRE FENG OFFICE
FENG OFFICE est un logiciel de travail collaboratif. Il permet la circulation des documents au sein d’une entreprise. 1- SESSION ADMINISTRATEUR
L’administrateur du groupe gère les accès et les droits attribués aux membres du groupe au sein des espaces de travail collaboratif.
Page d’accueil : l’administrateur à la possibilité d’effectuer plusieurs actions au sein de cette session.

Ajouter un nouveau contexte

L’administrateur a la possibilité d’ajouter un nouvel utilisateur et de le modifier.

* L’administrateur peut ajouter (ou supprimer) des membres en leur donnant des droits d’accès : * Lecteur : le membre peut lire les documents sans les modifier, * Auteur : le membre peut lire, créer et modifier des documents, * Gestionnaire : le membre peut lire, créer et modifier des documents ainsi qu’inviter d’autres membres dans le groupe.

2- La création d’un espace de travail collaboratif * Se connecter au site de FENG OFFICE (applications partagées – bureautique – Feng Office) * S’identifier * Créer un espace de travail collaboratif
Créer un contexte

* Sélectionner : Contacts
Ajouter des contacts dans l’espace de travail collaboratif

3- Réaliser, diffuser et partager des documents * Créer une note

* Créer un document
Sélectionner : documents

Principales fonctionnalités du traitement de texte : mise en forme, insertion d’image dans le texte, insertion de liens hypertexte, vérification de l’orthographe, ….

* Créer une présentation

Principales fonctionnalités du diaporama : mise en forme, insertion d’image, ….

* Possibilité d’affecter la tâche à un jalon existant
Créer une tâche
Choisir les priorités
Choisir les personnes (ou groupe) concernées par la tâche

Il est également possible d’ajouter un jalon.

Affecter un document au jalon

Affectation : tout le monde ou une personne en particulier

* Ajouter un évènement au calendrier
Ajouter