FICHE DESCRIPTIVE DE LA PRATIQUE PROFESSIONNELLE
CORRESPONDANT A L’ACTIVITE TYPE N°1
Intitulé de l’activité-type : Assurer les travaux courant de secrétariat et assister une équipe.
1 - Indiquez les résultats directs de votre action : produits fabriqués, ouvrages, prestations de service ou autres productions que vous avez réalisés ou auxquels vous avez contribué :
Au centre de formation :
Rédaction de lettre de commande
Note d’information sur le nouveau fournisseur
Publipostage pour l’inauguration des nouveaux locaux.
Télécopie de confirmation d’une commande.
Classement :
 alphabétique d’une liste de fournisseur.
 numérique des dossiers.
 idéologique des revues.
Accueil téléphonique pour confirmer une visite.
Fiche de stock sur les produits médicaux.
Création d’un diaporama « Tout pour le jardin ».
Planning du personnel
Organisation d’un déplacement pour un séminaire
2 - Décrivez les tâches et/ou opérations que vous avez directement effectuées en vue des réalisations indiquées ci-dessus ainsi que leur fréquence de réalisation :
Rédaction de lettres :
J’ai rédigé et mis en forme des lettres sur Word selon la norme d’AFNOR.
Ex : Lettre de commande.
Note d’information :
J’ai conçu un modèle de note sous Word avec les éléments suivants :
- Numérotation de la note,
- Personnes pour action et information,
- Objet, la date,
J’ai rédigé et saisi la note d’information.
Publipostage :
En formation, j’ai dû créer sous Word la lettre d’invitation type, ensuite toujours sous Word la base de données puis j’ai inséré les champs de fusion sur la lettre avec l’assistant du publipostage, j’ai effectué ensuite la fusion, et imprimé les lettres personnalisées.
Télécopie :
J’ai sélectionné un modèle sur le logiciel Word dans l’onglet lettres et télécopies, je l’enregistre en tant que modèle, et je l’ai personnalisé au nom et coordonnées de l’entreprise.
Classement :
Lors d’une étude de cas :
J’ai classé par ordre :
- alphabétique : la liste