BTS CGO
FICHE D’ACTIVITE

NOM, Prénoms du candidat : BARLES Laurine
INTITULE DE L’ACTIVITE : SA K MAT
Durée : 12 heures
Objectif(s) de l’activité : Amélioration de la base de données existante, Opérations sur la base de données, Automatisation sur une facture des coordonnées des clients et des caractéristiques des produits commandés, Automatisation sur une facture des taux de réduction commerciale et financière, du port et de la tva
Contexte de l’activité : La société K MAT fabrique et vend du petit matériel de travaux publics (marteau-piqueur, lève-charge etc.). Je suis stagiaire au service contrôle de gestion, mon responsable me demande d’améliorer une base de données pour qu’elle soit opérationnelle afin d’en extraire des états et formulaires. Je dois également travailler sur un tableur pour automatiser des factures à des clients à partir du fichier client correspondant et les mettre à jour en tenant compte des différents taux de réductions.
Compétences mises en œuvre :

Processus
Compétences *
Activité relevant du processus

T
C
O

P1
X

X Calcul de réductions commerciales et financières. P2

P3
X

X TVA dans les régimes intracommunautaire et externe

P4

P5

P6

P7

P8

P9

P10
X

X
Modèle conceptuel de données, conception de base de données, création de requêtes et de formulaires

*T : techniques, C : en communication, O : en organisations

Démarches mobilisées, ressources et outils utilisés :
Utilisation de Microsoft Access pour la base de données, utilisation du tableur Excel pour la réalisation de facture.
Contrôle interne des documents commerciaux et gestion de l’archivage

Productions réalisées :
Production Microsoft Access : Vérification et création de tables, mise en place des relations, réalisation de tris, réalisation de requêtes, réalisation de formulaire et réalisation d’état.

Production Excel : Réalisation d’une facture avec certaines données automatisées, réalisation de formules