Fiche d'activité
BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR « COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS »
FICHE D'ACTIVITÉ
NOM et prénom du candidat :
Centre d’évaluation :
ACTIVITÉ N°1
INTITULÉ DE L'ACTIVITÉ : Cas PRESSELBAC
Durée totale : 12 heures
Objectif(s) de l'activité : automatiser sous Excel la collecte des heures de travail effectuées par les 15 salariés non cadres de la société Contexte de l'activité : La société PRESSELBAC est une PME implantée à Aubagne, qui fabrique et vend des boîtes et des caisses d’archivage en carton. Dans le cadre d’un stage en classe de BTS CGO. Dans un premier travail, j’ai élaboré sous Excel un classeur permettant d’automatiser le décompte des heures de travail effectuées par les salariés non cadres
Compétences mises en œuvre :
Compétences
Préciser les compétences mises en œuvre dans l’activité
T : technique ; C : en communication ; O : en organisation
T
C
O
P1
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P2
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2.2 Participer à la gestion du personnel
- Utiliser une base de données pour la gestion du personnel ;
- Mettre à jour les dossiers
P3
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P4
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P5
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P6
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P7
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P8
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P9
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P10
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Cocher les processus utilisés
Démarches mobilisées :
Les cellules en jaune correspondent aux cellules de saisie, cela permet à l’utilisateur de comprendre plus simplement les cellules. En premier lieu, j’ai décompté les heures de travail des salariés non-cadres dans la feuille « Semaine 1 », dans les cellules de saisie, me permettant de vérifier le nombre d’heures hebdomadaires réalisés par les salariés. Puis, dans la feuille « Départ », j’ai effectué une rechercheV en mettant en matrice le tableau des salariés afin d’automatiser les feuilles, en fonction du nom, prénom et fonction du salarié. Ensuite, j’ai automatisé les jours de la semaine en ajoutant +1 à la date, et est changé le format de cellule en format heure. J’ai