Gestion du temps
Ce qui fait la diversité et la complexité des problèmes d’organisation dans le temps, c’est précisément que le temps n’est pas un ensemble d’éléments homogènes et présente une variété d’aspects.
Le mot "temps" recouvre plusieurs notions qui conduisent à utiliser des outils variés pour analyser ce qui se passe et prévoir ce qu’il faudrait réaliser. Notions | Définitions | Exemples | Moments ou instants | Il s’agit de la localisation temporelle ou situations des événements par rapport à une échelle conventionnelle. | date de relancedate de rendez-vous | Durée ou délai | C’est le temps passé ou « volume temps » entre le début et la fin de réalisation d’une tâche, d’un travail. | durée de frappe d’une lettre, durée d’une réunion, délai de livraison terme d’un prêt. | Ordre ou priorités | Contraintes dans l’enchaînement des opérations qui déterminent les relations d’antériorités. | -chronologie de réalisation d’une lettre :
• prise de notes,
• frappe de la lettre,
• relecture, signature,
• envoi. |
II. Pourquoi la gestion du temps ?
Pour une meilleure utilisation, le temps doit d’abord être consacré à des tâches prioritaires entrant de façon certaine dans le champ des objectifs fixés. Il est donc important de connaître l’emploi de son temps afin de savoir : * ce que l’on fait, * ce que l’on a à faire, * et comment on le fait.
III. Comment gérer le temps ?
Mener à bien une activité suppose l’accomplissement de tâches et la résolution de problèmes selon un ordre déterminé. Le processus de gestion du temps se déroulera dans de bonnes conditions si les règles suivantes sont respectées : a/ détermination des objectifs -motivation | * fixation de délais * concentration des efforts pour atteindre le but fixé | b/ planification | * préparation du travail * exploitation optimale du temps disponible * réduction du temps d’exécution | c/ prise de