Gestion du temps

Pages: 11 (2611 mots) Publié le: 23 février 2011
La gestion du temps
I. Définir une notion complexe : le temps
Ce qui fait la diversité et la complexité des problèmes d’organisation dans le temps, c’est précisément que le temps n’est pas un ensemble d’éléments homogènes et présente une variété d’aspects.
Le mot "temps" recouvre plusieurs notions qui conduisent à utiliser des outils variés pour analyser ce qui se passe et prévoir ce qu’ilfaudrait réaliser.
Notions | Définitions | Exemples |
Moments ou instants | Il s’agit de la localisation temporelle ou situations des événements par rapport à une échelle conventionnelle. | date de relancedate de rendez-vous |
Durée ou délai | C’est le temps passé ou « volume temps » entre le début et la fin de réalisation d’une tâche, d’un travail. | durée de frappe d’une lettre,
duréed’une réunion,
délai de livraison
terme d’un prêt. |
Ordre ou priorités | Contraintes dans l’enchaînement des opérations qui déterminent les relations d’antériorités. | -chronologie de réalisation d’une lettre :
• prise de notes,
• frappe de la lettre,
• relecture, signature,
• envoi. |

II. Pourquoi la gestion du temps ?
Pour une meilleure utilisation, le temps doit d’abord êtreconsacré à des tâches prioritaires entrant de façon certaine dans le champ des objectifs fixés. Il est donc important de connaître l’emploi de son temps afin de savoir :
* ce que l’on fait,
* ce que l’on a à faire,
* et comment on le fait.

III. Comment gérer le temps ?
Mener à bien une activité suppose l’accomplissement de tâches et la résolution de problèmes selon un ordredéterminé. Le processus de gestion du temps se déroulera dans de bonnes conditions si les règles suivantes sont respectées :
a/ détermination des objectifs -motivation | * fixation de délais * concentration des efforts pour atteindre le but fixé |
b/ planification | * préparation du travail * exploitation optimale du temps disponible * réduction du temps d’exécution |
c/ prise dedécision | * choix des problèmes essentiels * classement des tâches selon leur
importance |
d/ organisation dans le temps | * action plus productive * concentration sur les tâches essentielles |
e/ contrôle du déroulement du travail | * vérification des résultats * comparaison prévu/réalisé |
1. La définition des objectifs
Définir des objectifs signifie :
* avoir unevision du futur, c'est-à-dire établir de manière claire les besoins, les intérêts, les souhaits, les tâches,
* orienter les actions en vue d’atteindre ces objectifs.
2. La détermination des objectifs
L’objectif est :
* un critère d’appréciation pour mesurer la performance d’une action,
* un instrument pour apprécier l’efficacité de l’exécutant.
Les objectifs doivent être :* concrets : réaliser quelque chose en un temps donné,
* réalistes : rien ne sert d’envisager quelque chose qu’on ne pourra pas faire,
* motivants, donc susceptibles de mobiliser l’énergie,
* mesurables : il faudra pouvoir déterminer s’ils ont été atteints ou non.
Il est nécessaire d’avoir une vue globale de son activité à plusieurs échéances :
* De quelles missions suis-jechargé(e) ?
* Cela se traduit par quels résultats à obtenir dans l’année ?
* Ce mois-ci ? Cette semaine ? Aujourd’hui ?
3. La planification des activités
La planification est l’organisation du déroulement du travail pour des périodes définies à venir. La planification vise à assurer la meilleure utilisation du temps, c'est-à-dire :
* à employer le temps disponible pour lesactivités les plus rentables et les plus performantes,
* à atteindre dans le minimum de temps les objectifs recherchés.
La condition d’une bonne planification du temps est d’établir en permanence une liste de toutes les tâches à accomplir (liste de contrôle) et de les regrouper selon l’échéance de réalisation (court, moyen, long terme).
4. La prise de décision
L’une des plus grandes...
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