S’organiser chaque jour pour gérer plus efficacement son temps n’est pas toujours une chose facile. Il existe de nombreux systèmes pour vous aider à y parvenir et probablement avez-vous déjà le votre: agenda, liste, Outlook, Gmail, etc. Aujourd’hui je vous propose un outil simple que j’ai mis au point au fil des années pour planifier mon activité journalière. Il s’agit d’un tableau, créé sous Excel, que vous pouvez télécharger pour votre propre usage.

Avant toute chose rappelez-vous que s’améliorer consiste à changer des habitudes. Cela n’est pas facile et une bonne routine doit être mise en place pour y parvenir avec succès. C’est la répétition régulière et systématique de nouvelles actions qui se transforme, après quelques semaines en général, en une nouvelle et bonne habitude. Remplir un formulaire ou un tableau préparé à cet effet fait parti des outils qui peuvent vous aider à atteindre ce but. Le tableau que je vous propose est comme un questionnaire auquel vous devez répondre chaque jour afin de le compléter. Il vous oblige à réfléchir aux activités que vous allez réaliser, que ce soit par obligation ou par choix, et à leur donner un ordre de priorité. De plus il permet un suivi des activités non programmées et imprévues comme les coups de téléphones qui vous tombent dessus en cours de journée ou tout simplement les bonnes idées qui vous viennent à l’esprit et qu’il ne faut surtout pas oublier. Ma routine est la suivante. De préférence la veille, sinon dès la première heure le matin, je reporte sur le tableau les grandes activités prévues, à partir des informations déjà planifiées pour ce jour dans mon agenda (Outlook). Cela me donne une idée des périodes de temps qui restent libres pour d’autres activités. Je fais cela sur une copie imprimée du tableau que je remplis au crayon à papier afin de pouvoir gommer et modifier facilement. Ensuite je prends ma liste de tâches à réaliser (Outlook ou liste particulière) et je décide de celles