CHAPITRE 2 : SYSTEME ACTUEL DE GESTION DES ECOLES PRIMAIRES

2.1. Introduction

L'administration d'un établissement scolaire (lycée, collège ou école) comporte un certain nombre de tâches indispensables (listes, enquêtes, notes de service, circulaires, opérations de gestion...) que les responsables ont toujours essayé d'optimiser. L'arrivée d'ordinateurs a fait naître l'espoir d'améliorer de façon significative l'ensemble de ces tâches.

Depuis peu, les données du problème ont considérablement changé. Les micro-ordinateurs dotés d'un disque dur ont sensiblement baissé du coût. En alliant souplesse et efficacité, les compatibles PC permettent aujourd'hui d'envisager avec beaucoup plus de réalisme la possibilité de gérer informatiquement une école. Il est opportun de proposer aux utilisateurs potentiels un outil performant dans ce domaine. C'est ce que nous allons faire en développant le logiciel SYGEP (Système de Gestion d'Ecole Primaire). La publication de ce produit sera le fruit d'une longue réflexion qui sera menée lors de notre travail de fin d'étude. Afin de mettre en place un nouveau système d'information, il nous a fallu analyser le système d'information qui existe au sein de l'ESCAF. Ici nous allons pointer sur son organisation, ses activités, les problèmes centraux ainsi que quelques solutions que nous proposerons pour y remédier.
2.2. Principe

Il consiste à faire une analyse qualitativement et quantitativement du fonctionnement de l'école primaire et gardienne. Le projet commence par un état des lieux.

Les aspects suivants seront analysés :

- aspect organisationnel

- aspect fonctionnel

- aspect données

- aspect traitement

- aspect sur le réseau existant

2.3. Notions générales et définitions
2.3.1 Education

L'éducation est devenue l'un des principaux facteurs de notre civilisation. Son champ d'influence n'a cessé de s'élargir et le cadre par lequel elle est offerte ou poursuivie, s'est tout à la fois multiplié et