Jkhndfhy

Pages: 10 (2433 mots) Publié le: 20 mars 2013
SOS Info: Traitement de textes 1. Structurer un document
De plus en plus de documents seront « lus » par des systèmes automatiques. Il est important que les textes soient parfaitement structurés pour qu'un ordinateur puisse repérer les éléments importants. On indiquera donc des titres et des sous-titres en précisant le niveau d'importance de ces titres. • Dans le texte en cours de rédaction,clique dans le paragraphe qui doit recevoir un niveau de titre • Dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du logiciel de traitement de textes LibreOffice, déroule la liste des styles • Les titres de niveau 1 sont les plus importants. • Les titres de niveaux 2 puis 3 et suivants sont donc des sous-titres. Mettre un titre en évidence en le mettant en caractères gras ou dans une grande police decaractères ne structure pas le document.

2. Enregistrer un document
Il faut penser à enregistrer très régulièrement son travail: une panne de courant ou un blocage de l'ordinateur peuvent toujours survenir. La première fois • Pour enregistrer un document, sélectionne la commande Enregistrer sous... dans le menu Fichier. • Donne un nom au fichier qui sera enregistré. • Le nom d'un fichiercontiendra, de préférence, uniquement des lettres et des chiffres. • Certains caractères sont interdits. Exemples: / : * ? \ " < > |

1

SOS Info: Traitement de textes

• Il faut toujours penser à vérifier si l'on enregistre dans le répertoire qui convient à l'intérieur de son Dossier Personnel. Les fois suivantes • Clique sur l'icône de la barre d'outils principale ou • Frappe la combinaison detouches Ctrl + S au clavier ou • Enregistre comme la première fois (plus long) Changer le nom du fichier • Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Enregistrer sous... et modifie le nom ou l'emplacement d'enregistrement du fichier. ou • Frappe la combinaison de touches Ctrl + Maj + S au clavier et modifie le nom

3. Enregistrer un document au format .doc
Le format d'un fichier indique lafaçon dont les informations sont enregistrées. Où se trouvent les images ? Comment sait-on que tel caractère est en gras ou souligné,... Les logiciels LibreOffice ou OpenOffice.org enregistrent les documents selon un format reconnu internationalement. Les logiciels Microsoft ne reconnaissent pas ce format à la norme internationale. Si l'on souhaite pouvoir utiliser malgré tout un Microsoft Word pourlire un document produit par LibreOffice, il est nécessaire d'enregistrer en suivant la norme Microsoft.

2

SOS Info: Traitement de textes
• Dans le menu Fichier, clique sur la commande Enregistrer sous... • Dans la liste Type de fichier, sélectionne le type Microsoft Word 97/2000/XP (.doc) • Il se pourrait, dans le cas de documents à la mise en forme complexe, que certaines informationssoient perdues lors de l'enregistrement.

Cela est dû au fait que la façon dont les informations sont enregistrées au format .doc n'est pas entièrement connue (secret Microsoft). • Pour enregistrer au format .doc, accepte l'avertissement et clique sur le bouton Oui.

4. Exporter au format .pdf
Lorsqu'un document est produit avec un logiciel précis d'une version précise, en utilisant des policesde caractères peu classiques, il est possible que la mise en forme du document apparaisse autrement sur un autre ordinateur muni d'autres logiciels. Le format .pdf a été mis au point par la firme Adobe. Tous les documents enregistrés selon cette norme peuvent être lus sur n'importe quel ordinateur et se présenteront de la même façon. Mais ces documents ne peuvent pas être modifiés. C'est donc unebonne idée de remettre les travaux scolaires achevés au format .pdf. Le professeur pourra le voir exactement comme il a été composé. • Dans la barre d'outils principale de LibreOffice, clique sur l'icône ou

• Dans le menu Fichier, sélectionne la commande Exporter au format PDF... et accepte les paramètres proposés. Clique ensuite sur le bouton Export. • Modifie éventuellement le nom du...
Lire le document complet

Veuillez vous inscrire pour avoir accès au document.

Devenez membre d'Etudier

Inscrivez-vous
c'est gratuit !