La confirmation directe

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I. La confirmation directe A. Définition Procédure de contrôle, souvent utilisée par les commissaires aux comptes visant à obtenir directement d'un tiers en relation d'affaires avec l'entreprise révisée, la confirmation écrite d'une information susceptible d'être recoupée avec une opération effectuée par l'entreprise et dont le réviseur cherche à vérifier l'exactitude (confirmation d'un solde bancaire, d'une créance sur un client, d'une dette envers un fournisseur, etc.). Cette procédure est également appelée circularisation. OBJECTIFS - Contrôle des comptes - Contrôle du bon fonctionnement des procédures et du CI. B. Les différentes étapes Chacune de ces étapes constitue une phase importante de la démarche. Ces étapes peuvent s' appliquer à toute form e de confir mation mais sont plus particu lièrement importantes lorsque la confirmation s'adresse à un nombre élevé de tiers (par exemple clients et fournisseurs). Les modalités détaillées de chaque étape sont présentées ci-après. D'une manière générale, le processus de confirmation des tiers demande une planification rigoureuse pour permettre à la fois la préparation et l'envoi des demandes, les relances, le traitement des réponses et la mise en œuvre de procédures d'audit alternatives sur les tiers sélectionnés et qui n'ont pas répondu avant la finalisation de la mission du commissaire aux comptes et l'établissement de son rapport. Quelle que soit la date retenue, l'envoi des demandes devrait être effectué le plus en amont possible de la finalisation des travaux du commissaire aux comptes de façon à augmenter la probabilité de recevoir des réponses. Ainsi toutes les demandes « ouvertes » (cf. 2.41 de la présente note d’information) peuvent être préparées sans attendre l'obtention des comptes et des balances à la date de confirmation (cf. 2.2) et être expé- diées dès celle-ci. Pour les demandes « fermées » (cf. 2.42) il est nécessaire d'attendre l'obtention des balances à la date de confirmation. Dans les deux cas,

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