mputer une pièce comptable, c'est enregistrer un flux commercial, économique, ou financier à l'intérieur de compte. Cela se fait soit par une fiche d'imputation ou directement sur la pièce comptable. Elle est faite en conformité avec le plan comptable de la société et par nature de la charge. A GBM le plan comptable est inspiré du plan comptable OHADA et adapté aux activités de la société.

1. Cas des achats

Le plan comptable OHADA distingue trois types d'achat à savoir :

- les acquisitions de biens durables, assimilées à des investissements ou à des

Immobilisations ;

- les achats de biens consommables ;

- les achats de services.

Comptabilisation d'un achat

L'achat est un contrat verbal ou écrit entre un fournisseur et son client au cours duquel le fournisseur décide de vendre la marchandise à son client moyennant un règlement au comptant ou un règlement à une échéance connue entre les deux parties. Dans ce cas, l'imputation comptable consistera à débiter le compte de charge par le crédit du compte fournisseur ou un compte de trésorerie.

Pour un fournisseur assujetti, on constatera une TVA récupérable.

Exemple d'imputation

Compte d'achat

Compte de TVA

Compte fournisseur ou

Compte de trésorerie

X

Y

X+Y

2. Cas des ventes (prestations de service à GBM)

GBM étant une entreprise de services et de commercialisation de matériels informatiques et est depuis cinq ans un opérateur de service à valeur ajoutée dans les télécommunications et dans les moyens de paiement électronique.

- l'Etat GABON,

- les organismes non gouvernementaux,

- les sociétés privées, publiques, para public,

- les particuliers.

A la suite de l'obtention d'un marché, l'entreprise établit une facture d'exécution totale ou partielle des travaux (décompte).

Cette facture fait ressortir :

- le montant,

- les taux d'exécution,

- la retenue de garantie,

- la retenue pour impôt,

- le net à payer.

2.2 LA SAISIE DES