Le metier de l’assistante de direction.

759 mots 4 pages
LE METIER DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION.

J’ai choisi de réalisé cette étude sur le métier d’assistante de direction et son évolution pour en savoir plus sur ce métier car il m’intéresse.
Je me demande si le métier de l’assistante de direction à évoluer dans le temps.

En première partie nous verrons les caractéristiques du métier d’assistante de direction, en deuxième plan nous étudierons les compétences et les qualités requises pour, en troisième plan nous traiterons l’évolution de la profession.

I. Le métier.

a) Définition du métier.
L’assistante de direction aide le directeur de service ou le directeur général en le déchargeant de toutes les tâches administratives. Elle gère l’agenda et joue un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs de son employeur. b) Les tâches
L’assistante de direction commence sa journée par la lecture de l’ensemble du courrier de son directeur, elle le classe par ordre de priorité et l’archive si nécessaire. Elle assure aussi la gestion de l’agenda, elle organise les réunions et les rendez-vous selon la disponibilité et les priorités de son directeur. Elle est en contact quotidien avec les collaborateurs de l’entreprise. Elle prépare les dossiers dont le manager à besoin, les range et les classe. Elle rédige les comptes rendus des réunions auxquelles elle a assisté et les envoie aux personnes concernées. Enfin elle rencontre plusieurs fois par jour son supérieur pour faire le point sur l’avancement du travail, les rendez-vous et les courriers à envoyer. L'assistante de direction travaille essentiellement à son bureau, même si elle doit parfois se déplacer au sein de l'entreprise pour chercher un document urgent ou accompagner son patron à l'extérieur de l'entreprise.

c) La formation et les diplômes.

Il est possible de débuter avec un bac + 2, tels que le nouveau BTS assistant de manager (qui fusionne les anciens BTS Assistant de direction et Assistant secrétaire trilingue), le BTS assistant de

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