Le métier d’Office Manager
L’Office Manager assure la gestion d’un bureau, allant des activités administratives jusqu’à l’encadrement des salariés qui le composent.
Les missions de l'Office Manager
Entreprises et cadre d'intervention
L’Office Manager travaille généralement au sein d’une PME ; il assiste le dirigeant dans tout ce qui relève du domaine administratif et du relais de l’information.
Activités
L’Office Manager est responsable du bon fonctionnement d’un bureau, de sa coordination et de sa supervision. Il assure notamment le traitement du courrier entrant et sortant, l’envoi de mailings, répond au téléphone, gère l’agenda, le travail administratif de différents services et s’occupe des commandes de fournitures de bureau. L’Office Manager est l’interlocuteur privilégié entre le secrétariat social et les travailleurs. Il est en charge du classement, de la correspondance et des factures sortantes. Sans oublier la rédaction d’offres et de promotions commerciales, l’organisation de réunions et d’ateliers, et l’approvisionnement de la cuisine.
Concrètement l’Office Manager prend en charge les missions suivantes :
Responsabilité du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau
Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings
Prise en charge des contacts téléphoniques entrants Gestion de l’agenda, le travail administratif de différents services Gestion des commandes de fournitures de bureau
Prise en charge du classement, de la correspondance, des factures sortantes du suivi des coûts, de la rédaction d’offres et de promotions, de l’organisation de réunions et d’ateliers
Polyvalent, il intervient dans de nombreux domaines tels que :
L'organisation
L'informatique et la bureautique
Les nouvelles technologies (internet / téléphonie mobile) Le juridique (création / statuts / fiscalité / aides et financements) L'immobilier (locaux et bureaux / aménagement)
La finance et la gestion (caution /comptabilité / bilan