Le rapport de stage en première année
Tout d’abord, comparons avec des genres proches afin d'éviter des confusions.
I. Les principaux types de rapport
Des comparaisons avec des genres proches permettent d'éviter des confusions.
A. Le rapport général
Le rapport général retrace le développement d'une activité sur une période donnée et appelle un jugement sur cette période.
Il est soumis à l'approbation d'une assemblée (exemples : rapport de conseil d'administration, rapport d'activité d'une association...)
B. Les formes fixes de rapport
Les formes fixes de rapport : les rapports financiers, juridiques...suivent un plan et un langage fixés par la tradition.
Certaines entreprises proposent des rubriques et cadres prédéterminés.
C. Le rapport de suggestion ou de proposition
Le rapport de suggestion ou de proposition est réalisé à l'initiative du rédacteur et exige donc encore plus de soin.
Il sert à présenter une requête : réforme de l'organisation d'un service, octroi d'un crédit supplémentaire, création d'un poste de travail...
D. Le rapport technique
Le rapport technique : le plus fréquent, souvent imposé par un destinataire hiérarchiquement supérieur. Il peut demander : * une étude sur une situation économique * une mise au point technique * une étude de marché * une solution à un incident * un bilan sur la découverte d'une entreprise...
=> Le rapport de stage relève de cette dernière catégorie.
II. Le rapport et le compte rendu
Deux exercices à ne pas confondre !
A. Le compte rendu
Le compte-rendu a pour but de garder trace de ce qui a été dit lors d'une réunion (conseil, assemblée...). Son destin est l'archivage, il regarde vers le passé. Il donne obligatoirement un certain nombre de renseignements utiles à tous : * lieu et date * noms des présents et des absents * noms du président et du secrétaire de séance * contenu des échanges d'informations, d'opinions.
Le plan est l'ordre chronologique.