Méthode de conduite dans une mission d'audit

8778 mots 36 pages

1. Origine de la méthodologie

Pour la réalisation de missions d’audit interne, les inspecteurs et auditeurs relevant des inspections générales des Ministères, utiliseront la méthodologie d’audit interne utilisée sur le plan international.

Les différentes missions seront réalisées suivant :
• une méthodologie standard qui a pour principaux objectifs : o d’étudier la pratique et la réalité du fonctionnement au niveau des entités auditées, o de repérer les faits significatifs, o de déterminer les causes engendrant ces faits, o de démontrer les conséquences engendrées par ces faits, o de proposer des recommandations ou des solutions pour remédier ou éviter ces conséquences, o de faire adhérer les audités aux recommandations proposées, o d’examiner les programmes d’action et d’assurer le suivi de leur mise en place.
• Des règles déontologiques, tirées des normes internationales pour la pratique professionnelle de l’audit interne de l’IIA (Institute of Internal Auditors), à savoir : o honnêteté : indépendance et connaissance de ses limites (compétences et moyens) ; o objectivité : pas de préjugés, capacité d’écoute et bonne foi ; o discrétion : secret professionnel et confidentialité des dossiers ; o fiabilité o rigueur, o compétence et respect des méthodes de conduite d’une mission d’audit interne.

2. Utilité et avantages de la méthodologie

Le déroulement d’une mission d’audit interne exige une grande rigueur et doit obéir à certaines règles qui peuvent être évolutives et adaptées selon d’une part, la nature de la fonction, ...

Sommaire

1. Origine de la méthodologie 2

2. Utilité et avantages de la méthodologie 3

3. Structure type d’une équipe d’audit interne 3

4. Schéma général de conduite

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II- Démarche de la mission d’audit Phase de préparation Ordre de mission Etape de familiarisation Indentification et évaluation des risques Définition des objectifs Réunion d’ouverture Programme d’audit Questionnaire du Contrôle Interne Travail sur le terrain Preuve en audit interne Cohérences et validations Phase de réalisation Projet de Rapport Réunion de clôture Rapport d’audit interne Réponses aux recommandations et suivi du Rapport Phase de Conclusion 1 – phase de préparation Cette phase permet à l’auditeur de mieux comprendre l’environnement à auditer, où il devra développer une grande capacité de lecture, d’attention et d’apprentissage. Elle est généralement perçue comme étant la phase qui précède l’action.….

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I-) La phase préliminaire : La planification de la mission d’audit 1: La compréhension de l’entité et de son secteur d’activité 2: La compréhension des objectifs, des stratégies et des risques d’affaires et des processus d’appréciation de ces risques 3: La compréhension des composantes du contrôle interne et l’identification des processus clés 3.1 : Définitions du contrôle interne 3.2 : Identification des processus clés 4 : L’examen analytique préliminaire 5 :….

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Sur un plan personnel, ce stage sera une opportunité de développer votre coté relationnel et d’amélioré chez vous l’analyse de théorique et de l'abstraction . L’objet de votre mission est d’apprendre à exprimer votre opinion sur la régularité, la sincérité et l’image fidèle des comptes d’une entreprise ou d’un groupe d’entreprise. La conduite efficace de votre mission d’audit requiert, de ce fait, l’utilisation d’une approche méthodologique simple et pragmatique. Cette méthodologie propose pour la réalisation de vos travaux d’audit, l’utilisation d’outils et de techniques d’analyse et d’audit tels que : • le recensement des informations, données et documentation nécessaires au bon déroulement de la mission d’audit , • les méthodes d’analyse, de vérification et de synthèse, • les modèles types de documents de travail, • les modèles de rapports attendus à l’issue d’une mission d’audit. Votre mission débutera le 1er Février 2011 et prendra fin le 1er Avril 2011 .….

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Evaluation des offres et proposition d’attribution provisoire - Le marché est-il mentionné dans le PPM transmis à la DCMP - Le marché est-il mentionné dans l’avis général de passation de marchés, publié par l’Autorité contractante Apprécier la qualité du dossier d’appel d’offres (inclusion de pièces essentielles : Instructions aux soumissionnaires ou équivalent, clauses et spécifications techniques, projet de marché, formulaires de soumission, etc., pertinence des caractéristiques et pièces techniques, pertinence des critères de qualification et des critères d’évaluation, mesurabilité desdits critères s’il y’a lieu) - Publication de l’avis d’AO : supports de publication, nombre de parutions - Mentions incluses dans l’Avis d’AO : les mentions requises par la réglementation sont-elles prises en compte - Délai accordé pour le dépôt des offres - L’ouverture des offres a-t-elle été conforme à la réglementation (séance publique, rejet des offres en retard, lecture des offres à haute voix) - Vérifier la commission ayant procédé à l’ouverture des offres (les membres de la commission doivent être ceux nommés officiellement pour cette tâche) - Le PV d’ouverture des offres a-t-il été transmis aux soumissionnaires (références des documents attestation de la transmission) Apprécier la qualité de l’évaluation : l’offre évaluée la moins disante a-t-elle été retenue ?….

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