Avant :
Faire un retroplanning
Lister tous les coûts : transport, hôtels, stand (m², mobilier), repas, échantillons (attention aux douanes : formalités exportation temporaire de mes produits Carnet ATA (site de douane)), assurances, inscription, communication, transport des échantillons, Bien choisir le transporteur
Regarder le règlement du salon pour savoir ce qu’on peut ou pas faire(chambres de commerce dans le pays)
Concevoir le stand : stand va représenter l’entreprise, il faut faire attention à son organisation. Il y a plusieurs parties dans un stand : • Exposition des produits (ouverte) • Accueil (ouverte) • Réception : réservée aux clts pour leur présenter nos offres (fermée) • Réserve : entreposer nos produits, tout (fermée)
Critères d’efficacité d’un stand : • Signalisation de qualité : affiches, écrites en anglais (si à l’international), déco de qualité : choix de couleurs, éclairage • Accueil agréable : souriant, produits présentés harmonieusement, penser à une voie de circulation ?? faire attention à tous les détails.

Stand sert à communiquer : prévoir des cartes de visite, catalogue ou présentation rapide (prospectus/dépliants)
Quel est notre objectif ? Pourquoi on participe au salon ? enrichir base de données, récolter des infos
Prévoir qui sera présent sur le stand : langue, connaissance du produit, commercial

Définir les types de prospection,
Définir ma cible

Pendant

Accueillir correctement les prospects, faire en sorte d’attirer les prospects

Recueillir des cartes de visite, réaliser des fiches prospect

Après:
Exploiter les contacts et les récapituler dans un fichier : Créer la base de données, enlever les doublons, relancer les prospects (courrier, e-mailing, phoning)
Faire un bilan du salon : stand attractif ? taux d’attraction du stand , coût global du salon par rapport aux prospects trouvés, retour sur investissement très long (12 mois) calculer ce que ça m’a coûté par rapport à ce que