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Préparer un événement Concert Projet Tuteuré

946 mots 4 pages
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PARTIE II
LES RÉPONSES FINANCIÈRES À NOTRE PROJET

Un membre du groupe de ce projet tuteuré a pris contact avec une association qui avait déjà eu à gérer ce genre d'événement et nous a transmis les données essentielles pour l'avancement de notre projet. Jules a dû prendre contact avec le Président de cette association pour récolter les informations précédentes.

Les données qui nous ont été transmises datent de 2013, ce sont donc des chiffres récents et facilement exploitables. Nous remercions particulièrement cette association de nous avoir aidés, car grâce à eux, notre projet à grandement avancé. Cette association a désiré garder l'anonymat et nous respectons ce choix.

Pour ce qui est du lieu de l'événement, il nous faut une autorisation de la mairie. Nous avons été nous renseigner auprès de l'administration du Grand Nancy. Un courrier circonstanciel est demandé, avec dans celui-ci, la description complète du projet et l'envoyer au Maire de Nancy.
Après acceptation, le Maire nous redirigera vers les autorités compétentes, c'est-à-dire services publics, police (…) afin d'assurer le bon déroulement de l'événement.

I. Les dépenses

1. Logistique

Pour réaliser ce projet nous avons évidemment besoin d'une société qui gère la logistique de la scène, c'est-à-dire le son, les lumières, et la scène en elle-même. Un tel projet nécessite une enseigne de sécurité privé ( ici Atlantis ), mais aussi une sécurité civile, c'est-à-dire la présence de pompiers, ambulanciers sur place ainsi que la police municipale. Une équipe sera employée pour s'occuper de la logistique, matériel et nettoyage. Cette équipe nous sera facturée par la ville du Grand Nancy.

L'alimentation en électricité se fera par le biais d'EDF qui fournira un groupe électrogène muni d'un compteur. Ce groupe électrogène sera placé le matin à 6h, et sera repris le lendemain matin à 6h, les chiffres sur le compteur indiqueront la somme due à EDF.

Etant donné que cet

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