Rapport
TBP3S
Baccalauréat Professionnel de Secrétariat
Lycée des métiers du val d’Authie
20 rue de Routequeue
80600 DOULLENS Session 2012 NUTRIBIO
Sommaire
( Introduction
( Présentation de l’entreprise
( Présentation du site de Doullens
( Présentation de la tâche
I) Rechercher des intérimaires
- Les demandes d’intérimaires par chaque service
- Envoi des motifs contrats aux agences de travail temporaires
- La formation intégration
II) Saisie et création des intérimaires
- Création des nouveaux intérimaires dans le logiciel « E-PLANNING »
- Saisie des contrats sur « E-PLANNING »
- Création des nouveaux intérimaires dans le logiciel « ZADIG »
- Vérification des contrats
INTRODUCTION
J’ai réalisé mon stage au sein de la société NUTRIBIO du 12 Novembre au 21 Décembre 2012.
Durant ces six semaines de stage, j’ai travaillé au sein du service des Ressources Humaines (RH), ma tutrice de stage se nomme Coralie MUTEL qui est Assistante RH.
Pendant ma période de stage, mes principales missions étaient :
( Photocopies et scans
( Réalisation de tableau Excel, travail sur Word et sur Power Point (communication interne)
( Envoi de courriers, de mails divers
( Réponse à des candidatures négatives par courrier
( Classement de documents administratifs
( E-planning (saisie des dates de contrats et saisie des dates de formations des intérimaires et du personnel)
( Participation à l’organisation de la cérémonie des médailles du travail
( Paramétrage des intérimaires dans le logiciel de paie (Zadig)
( Mise à jour des autorisations de conduite des caristes
( Saisie des visites médicales en paie
( Rédaction des convocations formation
Au début de mon stage, j’ai été convoquée pour une formation