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L’ÉTUDIANT(E)Nom et prénom
Stage du au
L’ENTREPRISE
Dénomination sociale
Téléphone Fax
Nom du tuteur Tél. direct
Fonction Service
LES CARACTÉRISTIQUES DU STAGE
Les objectifs du stage doivent permettre au futur assistant de manager d’appréhender :
- la dimension managériale qui correspond à la compréhension de la notion d’information, aux enjeux organisationnels qui y sont rattachés, aux processus dans lesquels l’information joue un rôle essentiel et aux relations entre l’assistant et les autres acteurs de l’organisation ;
- la dimension technique qui correspond à toutes les méthodes et démarches que l’assistant doit mettre en oeuvre afin de rechercher, produire et traiter l’information en respectant les contraintes fixées par le contexte organisationnel dans lequel son action s’inscrit ;
- la dimension relationnelle qui correspond à la capacité de l’assistant à diffuser les procédures liées à l’information (sécurité, confidentialité, …).
L’étudiant doit acquérir des compétences opérationnelles par la mise en situation.
Par ailleurs, le stage doit permettre à l’étudiant(e) de mener des « Actions Professionnelles » qui seront présentées à l’examen lors d’une épreuve orale. Voici une liste indicative, non exhaustive, des missions pouvant être confiées au stagiaire :
organisation et préparation matérielle d’une réunion, d’un voyage, d’une journée portes ouvertes, d’une manifestation commerciale (salon, etc.) ; recherche documentaire en vue d’élaborer une étude ; réalisation d’une enquête (élaboration du questionnaire et analyse des résultats) ; analyse d’un dysfonctionnement administratif et proposition de solutions ; notions comptables : enregistrement d’opérations, lecture du bilan et du compte de résultat ; participation aux relations externes et internes de l’entreprise (courriers, publipostages, notes de service, rapports d’étude) en utilisant les compétences linguistiques ;