Sponsoring

1377 mots 6 pages
EPFC/GRADUAT RP 2/THEORIE/4
SPONSORING

SPONSORING-PARTENARIATS

En bref, les différentes étapes pour obtenir le soutien d’une entreprise à un grand événement sont : rédaction du dossier de présentation ciblage des partenaires éventuels envoi d’un courrier personnalisé relance par e-mail ou téléphone rencontre réalisation d’une convention suivi de l’échange remerciements 1. Le dossier de présentation

Le dossier est le premier outil à concevoir par tout organisateur d’événement. Il doit être extrêmement soigné car sa crédibilité en dépend (orthographe, mise en page, visuels…).

Il contient généralement : l’historique du projet la présentation des organisateurs la philosophie du projet (objectifs, public cible,…) la présentation de la programmation (si elle est déjà connue) le budget (la valeur globale, ce que coûterait l’événement sans aucun soutien et la part mise par les organisateurs) la présentation des partenaires confirmés (à double tranchant) le plan média un contact pour les discussions futures

Prendre le temps de rédiger correctement ce dossier permet de l’utiliser a posteriori en toute confiance. C’est un document de base sur lequel toute une équipe peut s’appuyer dans l’ensemble de ses démarches.
Attention : dans le cas d’un grand événement dont l’organisation évolue au fil des semaines, il faut impérativement dater le dossier (et le mettre à jour quand c’est nécessaire).

2. La recherche de partenaires

Les entreprises préfèrent aujourd’hui parler de « partenariat » ou de « parrainage » plutôt que de « sponsoring ». A la notion d’argent s’ajoute en effet l’idée d’un échange donnant-donnant. Celle-ci développe une relation plus humaine quoique non moins stratégique et financière.

Il est possible de répertorier trois types de partenaires à l’impact fort différents : financier : celui qui donne de l’argent pour soutenir l’événement matériel : celui qui fournit du matériel au lieu de le faire payer de service :

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